Raamatupidamisoperatsioonide vanemjuht (kaugtöö – New York)
Juhi Annie Aestheticu USA meditsiinilise esteetika ja funktsionaalse tervise portfelli raamatupidamisoperatsioone, vastutades ostureskontro, palgaarvestuse ja väljamaksete eest. Arenda arvestusfunktsiooni kontrolle, süsteeme ja automatiseerimist ning koordineeri omandatud ettevõtete integreerimist.
Ameerika Ühendriigid
New York100 000 $ – 130 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseRaamatupidamisjuhtKirjeldus
- Juhi kogu raamatupidamisoperatsioone ostureskontro, palgaarvestuse ja väljamaksete valdkonnas
- Tagada tarnijamaksed, palgad, komisjonitasud ja hüvitised täpselt ning õigeaegselt
- Määratleda ja rakendada raamatupidamisoperatsioonide teenustaseme kokkuleppeid, kontrolle ja eskalatsiooniteid
- Vastutada tarnijate põhiandmete, maksete täpsuse ja palgaarvestuse terviklikkuse eest
- Luua standardiseeritud ja skaleeritavad ostureskontro ning palgaarvestuse protsessid
- Vähendada käsitööd, maandada riske ja lühendada töötsüklite aega
- Koostada ja ajakohastada standardseid tööjuhiseid ning dokumentatsiooni järjepidevuse ja auditeerimisvalmiduse tagamiseks
- Integreerida omandatud kliinikud raamatupidamisoperatsioonide töövoogudesse
- Hallata ja optimeerida ostureskontro, palgaarvestuse, kulude ja väljamaksete süsteeme, sealhulgas NetSuite'i, Rampi ja palgaarvestusplatvorme
- Edendada automatiseerimist ja töövoogude täiustamist
- Hoida operatsioonisüsteemid pearaamatuga kooskõlas
- Kajastada ostureskontro ja palgaarvestuse tegevused kuu sulgemise ajal täpselt ja õigeaegselt
- Jälgida operatiivse raamatupidamise tekkepõhiseid kandeid, päevikukandeid ja vastavusseviimisi
- Hallata kinnitamise töövooge, ülesannete lahusust ja muid sisekontrolle
- Toetada auditeid, laenuandjate teabenõudeid ja hoolsuskontrolli tegevusi
- Teha koostööd finantsjuhtkonnaga rahavoogude juhtimisel ja prognoosimisel
- Analüüsida väljamaksete trende riskide ja ebatõhususte tuvastamiseks
- Koordineerida maksete ajastust käibekapitalistrateegia ja ärivajadustega
- Juhtida, arendada ja laiendada raamatupidamisoperatsioonide meeskonda
- Seada selged ootused tulemuslikkusele, ajakavadele ja kvaliteedile
- Edendada pidevat täiustamist ning lahendada tarnijate, töötajate ja sisemiste osapoolte eskalatsioone
- Teha koostööd raamatupidamise, FP&A, personaliosakonna ja operatsioonide meeskondadega
- Toetada tasustamisstruktuure, komisjonitasude arvutamist ja palgaarvestuse algatusi
- Olla maksete ja palgaarvestuse küsimustes peamine finantsalane koostööpartner
Nõuded
- Kehtiv CPA sertifikaat
- Vähemalt 7 aastat järjepidevalt kasvava vastutusega raamatupidamiskogemust, sealhulgas kogemust omandamispõhises või erakapitali toel tegutsevas keskkonnas
- Kogemus mitme üksuse ja mitme asukohaga raamatupidamise ning finantsaruandlusega
- Operatiivne ja protsessikeskne lähenemine raamatupidamisele
- Võime skaleerida töövooge kiiresti kasvavas keskkonnas
- Selge suhtlemisoskus ja tugev vastutustunne
- Head teadmised sisekontrollidest
- Proaktiivne ja lahendustele suunatud tööstiil
- Ettevõtete omandamiste integreerimise, auditite toetamise ja laenuandjatele aruandmise kogemus
- Põhjalikud teadmised GAAP-ist, sisekontrollidest ja auditeerimisnõuetest