Старши мениджър, счетоводни операции (дистанционна работа – Ню Йорк)
Ръководене на счетоводните операции за американското портфолио на Annie Aesthetic в областта на медицинската естетика и функционалното здраве, включително задължения към доставчици, заплати и плащания. Развитие на контроли, системи, автоматизация и интеграция на придобиванията в счетоводната функция.
Съединени щати
Ню Йорк100 000 $ – 130 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиМениджър счетоводствоОписание
- Ръководи счетоводните операции от край до край, включително задълженията към доставчици, заплатите и плащанията
- Гарантира точни и навременни плащания към доставчици, заплати, комисиони и възстановявания на разходи
- Определя и прилага SLA, контроли и процедури за ескалация за счетоводните операции
- Отговаря за основните данни на доставчиците, точността на плащанията и целостта на ведомостите
- Изгражда стандартизирани и мащабируеми процеси за задълженията към доставчици и заплатите
- Премахва ръчната работа, намалява риска и подобрява времето за обработка
- Създава и поддържа стандартни оперативни процедури и документация за последователност и готовност за одит
- Интегрира придобитите клиники в работните процеси на счетоводните операции
- Управлява и оптимизира системите за задължения, заплати, разходи и плащания, включително NetSuite, Ramp и платформи за заплати
- Развива автоматизацията и подобренията на работните процеси
- Поддържа оперативните системи в съответствие с главната книга
- Записва точно и навреме дейностите по задълженията и заплатите по време на месечното приключване
- Наблюдава оперативните счетоводни начисления, счетоводните записвания и равненията
- Поддържа работните процеси за одобрение, разделението на задълженията и други вътрешни контроли
- Подпомага одити, искания от кредитори и дейности по комплексна проверка
- Партнира си с финансовото ръководство при управлението и прогнозирането на паричните изходящи потоци
- Анализира тенденциите при плащанията, за да идентифицира рискове и неефективности
- Координира времето на плащанията със стратегията за оборотен капитал и бизнес потребностите
- Ръководи, развива и разширява екипа по счетоводни операции
- Задава ясни очаквания за представянето, сроковете и качеството
- Насърчава непрекъснатото подобрение и разрешава ескалации от доставчици, служители и вътрешни екипи
- Сътрудничи със счетоводството, FP&A, HR и оперативните екипи
- Подпомага структурите на възнагражденията, изчисляването на комисиони и инициативите за заплати
- Служи като основен финансов партньор по въпросите, свързани с плащанията и заплатите
Изисквания
- Валиден CPA сертификат
- Най-малко 7 години прогресивен опит в счетоводството, включително работа в среда, ориентирана към придобивания, или подкрепена от частен капитал
- Опит със счетоводство и финансово отчитане за множество дружества и локации
- Оперативен и ориентиран към процесите подход към счетоводството
- Способност за мащабиране на работните процеси в бързоразвиваща се среда
- Ясни комуникационни умения и силен фокус върху отчетността
- Солидни познания по вътрешен контрол
- Проактивен стил на работа, ориентиран към решения
- Познаване на интеграцията на придобивания, одитната подкрепа и отчетността към кредитори
- Силни познания по GAAP, вътрешен контрол и одитни изисквания