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1 – 10 Mitarbeitende
GastgewerbeGesundheitswesenLebensmittel und Getränke
Burlington Helping Burlington ist eine gemeinnützige, auf die Gemeinschaft ausgerichtete Organisation, die lokale Unternehmen, Einwohnerinnen und Einwohner sowie gemeinnützige Gruppen zusammenbringt, um Bedürfnisse in Burlington zu erfüllen. Durch Spendenaktionen, Spendenkampagnen, die Koordination von Freiwilligen und Öffentlichkeitsarbeit unterstützt die Organisation lokale Anliegen wie Lebensmittelspendenaktionen, Angebote für psychische Gesundheit, Hospizversorgung und Frauenhäuser. Im Mittelpunkt ihrer Arbeit steht, gemeinschaftliche Ressourcen gezielt auf festgestellte Bedürfnisse auszurichten und lokalen Wohltätigkeitsorganisationen zu helfen, ihre Wirkung zu stärken.
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Stellen im Unternehmen

Senior-Koordinator Kreditorenbuchhaltung

Steuern Sie die täglichen Abläufe der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsverarbeitung, Lieferantenzahlungen, Klärung von Problemen und Überwachung von Kontrollen. Erstellen Sie Managementberichte, unterstützen Sie Prozessverbesserungen und pflegen Sie Beziehungen zu Lieferanten und internen Stakeholdern.

USVereinigte Staaten
15 $ – 22 $ / Stunde
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERPOracle

Beschreibung

  • Steuern Sie die täglichen Aktivitäten der Kreditorenbuchhaltung für Aufwandskonten.
  • Erstellen und übermitteln Sie erforderliche Berichte und Zahlungen für Lieferanten, Organisationen und Mitarbeitende.
  • Gleichen Sie Rechnungen manuell mit Bestellungen und Wareneingangsdokumenten ab.
  • Erfassen Sie Daten aus abgeglichenen Rechnungen und buchen Sie anwendbare Sollbeträge.
  • Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen und Spesenbelege zur fristgerechten Zahlung.
  • Führen Sie genaue Aufzeichnungen und Kontrollberichte der Kreditorenbuchhaltung.
  • Untersuchen Sie Lieferantenstreitigkeiten, Kontoauszüge und überfällige Rechnungen, um offene Probleme zu lösen.
  • Empfehlen Sie Prozessverbesserungen und überwachen Sie die entsprechenden Kontrollen.
  • Eskalieren und lösen Sie operative Probleme proaktiv.
  • Pflegen Sie Verfahren und Richtlinien für das Kreditorenbuchhaltungssystem.
  • Überwachen Sie die Einhaltung von SOX-bezogenen Prozessen und Verfahren.
  • Bauen Sie Arbeitsbeziehungen zu Lieferanten, Geschäftsbereichen und Stakeholdern auf Unternehmensebene auf.
  • Erstellen Sie monatliche Berichtsmaterialien für das Management.
  • Unterstützen Sie die bereichsübergreifende Einarbeitung anderer Mitarbeitender in der Kreditorenbuchhaltung.
  • Bearbeiten Sie Sonderprojekte und andere vom Management zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Schulabschluss erforderlich.
  • Ein Associate- oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen ist bevorzugt.
  • Fundierte Kenntnisse der Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung.
  • Erfahrung mit einem großen Kreditorenbuchhaltungssystem zur Unternehmensressourcenplanung.
  • Vertrautheit mit automatisierten Rechnungsworkflows und Genehmigungsprozessen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Management, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kontakten.
  • Ausgeprägte analytische, problemlösende und organisatorische Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
  • Fähigkeit, Fristen einzuhalten und verfügbare Ressourcen effektiv zu nutzen.
  • Verständnis von Geschäfts-, Rechnungswesen- und Kreditorenbuchhaltungsrichtlinien.
  • Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen und Änderungen umzusetzen.
  • Verständnis und Einhaltung von Kontrollverfahren.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Oracle R12 und/oder Oracle Purchasing, Teams sowie anderen Berichtstools.
  • Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung bevorzugt.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeitendenrabatt
  • Medizinische Versorgung
  • Zahnmedizinische Versorgung
  • Sehversicherung
  • Lebensversicherung
  • Invaliditätsversicherung
  • Bezahlte Freistellung
  • Bezahlte Feiertage
  • 401(k)-Plan
  • Möglichkeiten für Schulungen und Weiterentwicklung

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