Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington on yhteisölähtöinen hyväntekeväisyysjärjestö, joka kokoaa Burlingtonin paikalliset yritykset, asukkaat ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt yhteen alueen tarpeisiin vastaamiseksi. Varainhankintatapahtumien, lahjoituskampanjoiden, vapaaehtoistoiminnan koordinoinnin ja yleisötyön avulla järjestö tukee paikallisia kohteita, kuten ruokakeräyksiä, mielenterveyspalveluja, saattohoitoa ja naisten turvakoteja. Sen toiminta keskittyy yhteisön resurssien ohjaamiseen tunnistettuihin tarpeisiin ja paikallisten hyväntekeväisyysjärjestöjen vaikutusmahdollisuuksien vahvistamiseen.

Senior-ostoreskontran koordinaattori

Vastaat päivittäisistä ostoreskontran toiminnoista, kuten laskujen käsittelystä, toimittajamaksuista, ongelmien ratkaisemisesta ja valvonnan seurannasta. Laadit johdon raportteja, tuet prosessien kehittämistä ja ylläpidät suhteita toimittajiin sekä sisäisiin sidosryhmiin.

Kuvaus

  • Hallinnoi kulutileihin liittyviä päivittäisiä ostoreskontran toimintoja.
  • Laadi ja lähetä toimittajille, organisaatioille ja työntekijöille tarvittavat raportit ja maksut.
  • Täsmäytä laskut manuaalisesti ostotilausten ja vastaanottodokumenttien kanssa.
  • Kirjaa täsmäytetyistä laskuista saadut tiedot ja syötä soveltuvat veloitukset.
  • Käsittele toimittajien laskut ja kulutositteet oikea-aikaista maksua varten.
  • Ylläpidä täsmällisiä tietoja ja ostoreskontran valvontaraportteja.
  • Tutki toimittajariidat, tiliotteet ja erääntyneet laskut ratkaistaksesi avoimet ongelmat.
  • Ehdota prosessien parannuksia ja seuraa niihin liittyviä kontrolleja.
  • Eskaloi ja ratkaise operatiiviset ongelmat ennakoivasti.
  • Ylläpidä ostoreskontrajärjestelmän menettelytapoja ja käytäntöjä.
  • Seuraa SOX-vaatimuksiin liittyvien prosessien ja menettelytapojen noudattamista.
  • Luo toimivia suhteita toimittajiin, liiketoimintayksiköihin ja konsernin sidosryhmiin.
  • Laadi kuukausittaiset raportointimateriaalit johdolle.
  • Tue ostoreskontran muun henkilöstön ristiinkoulutusta.
  • Suorita erityisprojekteja ja muita johdon määräämiä tehtäviä.

Vaatimukset

  • Toisen asteen tutkinto vaaditaan.
  • Liiketalouden, rahoituksen tai laskentatoimen alan opisto- tai korkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
  • Vahva ostoreskontran toimintojen tuntemus.
  • Kokemusta työskentelystä suuren yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän ostoreskontramoduulilla.
  • Automaattisten laskunkäsittely- ja hyväksymisprosessien tuntemus.
  • Tehokkaat viestintätaidot työskentelyyn johdon, kollegoiden ja ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa.
  • Vahvat analyyttiset, ongelmanratkaisu- ja organisointitaidot.
  • Kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti.
  • Kyky saavuttaa määräajat ja hyödyntää käytettävissä olevia resursseja tehokkaasti.
  • Liiketoiminnan, laskentatoimen ja ostoreskontran käytäntöjen ymmärtäminen.
  • Kyky noudattaa ohjeita ja toteuttaa muutoksia.
  • Valvontamenettelyjen ymmärtäminen ja noudattaminen.
  • Microsoft Officen, Oracle R12:n ja/tai Oracle Purchasingin, Teamsin sekä muiden raportointityökalujen hyvä hallinta.
  • Kolmen–viiden vuoden työkokemus katsotaan eduksi.

Edut

  • Kilpailukykyinen palkka
  • Joustavat työajat
  • Henkilöstöalennus
  • Sairauskuluvakuutus
  • Hammashoitoetu
  • Näkövakuutus
  • Henkivakuutus
  • Työkyvyttömyysvakuutus
  • Palkallinen vapaa
  • Palkalliset arkipyhät
  • 401(k)-eläkesäästöohjelma
  • Koulutus- ja kehittymismahdollisuudet

Samankaltaiset työpaikat

Premier Research

Kliinisten tutkimusten tutkimuspaikkaratkaisujen asiantuntija

Premier Research

Koordinoi kliinisten tutkimusten vaatimustenmukaisuutta, dokumentaatiota ja potilaskäytäntöjä Premier Researchin Bangaloren tutkimuspaikassa. Tukee tutkijoita, toimeksiantajia ja CRO-organisaatioita tutkimusten toteutuksen kaikissa vaiheissa.

Avaa