Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington on kogukonnale keskendunud heategevusorganisatsioon, mis ühendab Burlingtoni kohalikud ettevõtted, elanikud ja mittetulundusühingud, et tegeleda piirkonna vajadustega. Korjanduste, annetuskampaaniate, vabatahtlike koordineerimise ja avalikkusele suunatud tegevuse kaudu toetab organisatsioon kohalikke algatusi, sealhulgas toidukogumisi, vaimse tervise teenuseid, hospiitsihooldust ja naiste varjupaiku. Selle tegevus keskendub kogukonna ressursside suunamisele kindlaks tehtud vajadustesse ning kohalike heategevusorganisatsioonide mõju suurendamisele.

Vanem ostureskontro koordinaator

Korraldad igapäevast ostureskontro tööd, sealhulgas arvete töötlemist, tarnijatele maksete tegemist, probleemide lahendamist ja kontrollimeetmete jälgimist. Koostad juhtimisaruandeid, toetad protsesside täiustamist ning hoiad suhteid tarnijate ja sisemiste sidusrühmadega.

Kirjeldus

  • Korralda kulukontodega seotud igapäevaseid ostureskontro tegevusi.
  • Koosta ja esita tarnijatele, organisatsioonidele ja töötajatele nõutavad aruanded ning maksed.
  • Võrdle arveid käsitsi ostutellimuste ja kaupade vastuvõtudokumentidega.
  • Sisesta võrreldud arvetelt saadud andmed ja asjakohased deebetkanded.
  • Töötle tarnijate arveid ja kuluaruandeid õigeaegse tasumise tagamiseks.
  • Hoia täpseid andmeid ja ostureskontro kontrolliaruandeid.
  • Uuri tarnijavaidlusi, kontoväljavõtteid ja aegunud arveid, et lahendada lahtised probleemid.
  • Soovita protsesside täiustusi ja jälgi nendega seotud kontrollimeetmeid.
  • Eskaleri ja lahenda operatiivsed probleemid ennetavalt.
  • Hoia ostureskontrosüsteemi protseduure ja eeskirju.
  • Jälgi SOX-iga seotud protsesside ja protseduuride järgimist.
  • Loo töösuhteid tarnijate, äriüksuste ja kontserni sidusrühmadega.
  • Koosta juhtkonnale igakuised aruandlusmaterjalid.
  • Toeta teiste ostureskontro töötajate ristkoolitamist.
  • Täida eriprojekte ja muid juhtkonna määratud ülesandeid.

Nõuded

  • Nõutav on keskharidus.
  • Ärijuhtimise, rahanduse või raamatupidamise eriala rakenduslikku või bakalaureusekraadi eelistatakse.
  • Head teadmised ostureskontro toimingutest.
  • Kogemus suure ettevõtte ostureskontro ettevõtte ressursiplaneerimise süsteemiga töötamisel.
  • Automatiseeritud arvete töövoo ja kinnitamisprotsesside tundmine.
  • Tõhusad suhtlemisoskused juhtkonna, kolleegide ja väliste kontaktidega töötamiseks.
  • Tugevad analüüsi-, probleemilahendus- ja organiseerimisoskused.
  • Võime hallata mitut projekti samaaegselt.
  • Võime pidada kinni tähtaegadest ja kasutada olemasolevaid ressursse tõhusalt.
  • Äri-, raamatupidamis- ja ostureskontro põhimõtete mõistmine.
  • Võime järgida juhiseid ja rakendada muudatusi.
  • Kontrolliprotseduuride mõistmine ja järgimine.
  • Microsoft Office'i, Oracle R12 ja/või Oracle Purchasingi, Teamsi ning muude aruandlustööriistade valdamine.
  • Eelistatud on kolme- kuni viieaastane töökogemus.

Hüved

  • Konkurentsivõimeline töötasu
  • Paindlik tööaeg
  • Töötaja allahindlus
  • Ravikindlustus
  • Hambaravikindlustus
  • Nägemisega seotud kindlustus
  • Elukindlustus
  • Töövõimetuskindlustus
  • Tasustatud vaba aeg
  • Tasustatud pühad
  • 401(k) pensioniplaan
  • Koolitus- ja arenguvõimalused

Seotud töökohad