高级应付账款协调员
负责日常应付账款运营，包括发票处理、供应商付款、问题解决和控制监控。准备管理报告，支持流程改进，并维护与供应商及内部利益相关者的关系。
描述
- 管理费用账户的日常应付账款活动。
- 为供应商、组织和员工准备并提交所需报告和付款。
- 手动将发票与采购订单及收货文件进行匹配。
- 记录匹配发票中的数据，并录入适用的借项。
- 处理供应商发票和费用凭证，确保及时付款。
- 维护准确的记录和应付账款控制报告。
- 调查供应商争议、对账单和逾期发票，以解决未结问题。
- 提出流程改进建议并监控相关控制措施。
- 主动升级并解决运营问题。
- 维护应付账款系统流程和政策。
- 监控与SOX相关流程和程序的合规情况。
- 与供应商、业务部门和公司利益相关者建立工作关系。
- 准备管理层月度报告材料。
- 支持其他应付账款员工的交叉培训。
- 完成管理层指派的专项项目和其他职责。
任职要求
- 要求具备高中学历。
- 优先考虑拥有工商管理、金融或会计专业副学士或学士学位者。
- 深入了解应付账款运营。
- 具有使用大型企业资源规划应付账款系统的工作经验。
- 熟悉自动化发票工作流和审批流程。
- 具备与管理层、同事和外部联系人有效沟通的能力。
- 具备较强的分析、解决问题和组织能力。
- 能够同时管理多个项目。
- 能够按时完成任务并有效利用可用资源。
- 了解业务、会计和应付账款政策。
- 能够遵循指示并实施变更。
- 了解并遵守控制程序。
- 熟练使用Microsoft Office、Oracle R12和/或Oracle Purchasing、Teams及其他报告工具。
- 优先考虑拥有三至五年工作经验者。
福利待遇
- 具有竞争力的薪资
- 灵活工时
- 员工折扣
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 人寿保险
- 残疾保险
- 带薪休假
- 带薪节假日
- 401(k)计划
- 培训与发展机会