Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington adalah organisasi amal yang berfokus pada komunitas dan mempertemukan bisnis lokal, warga, serta kelompok nirlaba untuk menangani berbagai kebutuhan di Burlington. Melalui acara penggalangan dana, kampanye donasi, koordinasi relawan, dan sosialisasi publik, organisasi ini mendukung berbagai tujuan lokal, termasuk pengumpulan makanan, layanan kesehatan mental, perawatan hospis, dan tempat penampungan bagi perempuan. Kegiatannya berpusat pada penyaluran sumber daya masyarakat untuk memenuhi kebutuhan yang telah diidentifikasi serta membantu lembaga amal lokal memperkuat dampaknya.

Koordinator Senior Utang Usaha

Kelola operasional utang usaha harian, termasuk pemrosesan faktur, pembayaran vendor, penyelesaian masalah, dan pemantauan pengendalian. Siapkan laporan manajemen, dukung peningkatan proses, serta jaga hubungan dengan vendor dan pemangku kepentingan internal.

Deskripsi

  • Kelola aktivitas utang usaha harian untuk akun pengeluaran.
  • Siapkan dan kirim laporan serta pembayaran yang diperlukan untuk vendor, organisasi, dan karyawan.
  • Cocokkan faktur secara manual dengan pesanan pembelian dan dokumentasi penerimaan.
  • Catat data dari faktur yang telah dicocokkan dan masukkan debit yang berlaku.
  • Proses faktur vendor dan voucer pengeluaran agar dibayar tepat waktu.
  • Pelihara catatan dan laporan pengendalian utang usaha yang akurat.
  • Selidiki sengketa vendor, laporan rekening, dan faktur yang telah jatuh tempo untuk menyelesaikan masalah yang belum terselesaikan.
  • Rekomendasikan peningkatan proses dan pantau pengendalian terkait.
  • Segera eskalasi dan selesaikan masalah operasional.
  • Pelihara prosedur dan kebijakan sistem utang usaha.
  • Pantau kepatuhan terhadap proses dan prosedur terkait SOX.
  • Bangun hubungan kerja dengan vendor, unit bisnis, dan pemangku kepentingan perusahaan.
  • Siapkan materi laporan bulanan untuk manajemen.
  • Dukung pelatihan silang bagi staf utang usaha lainnya.
  • Selesaikan proyek khusus dan tugas lain yang ditugaskan oleh manajemen.

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas diwajibkan.
  • Gelar diploma atau sarjana dalam administrasi bisnis, keuangan, atau akuntansi diutamakan.
  • Pengetahuan yang kuat tentang operasional utang usaha.
  • Pengalaman menggunakan sistem perencanaan sumber daya perusahaan berskala besar untuk utang usaha.
  • Familiar dengan alur kerja faktur otomatis dan proses persetujuan.
  • Kemampuan komunikasi yang efektif untuk bekerja dengan manajemen, rekan kerja, dan kontak eksternal.
  • Kemampuan analitis, pemecahan masalah, dan organisasi yang kuat.
  • Mampu mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
  • Mampu memenuhi tenggat waktu dan menggunakan sumber daya yang tersedia secara efektif.
  • Memahami kebijakan bisnis, akuntansi, dan utang usaha.
  • Mampu mengikuti arahan dan menerapkan perubahan.
  • Memahami dan mematuhi prosedur pengendalian.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, Oracle R12 dan/atau Oracle Purchasing, Teams, serta alat pelaporan lainnya.
  • Pengalaman tiga hingga lima tahun diutamakan.

Tunjangan

  • Upah kompetitif
  • Jam kerja fleksibel
  • Diskon karyawan
  • Perlindungan medis
  • Perlindungan gigi
  • Perlindungan penglihatan
  • Asuransi jiwa
  • Asuransi disabilitas
  • Cuti berbayar
  • Hari libur berbayar
  • Program 401(k)
  • Peluang pelatihan dan pengembangan

Lowongan Terkait

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpreter Bahasa Inggris-Spanyol Jarak Jauh OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Menafsirkan percakapan jarak jauh antara penutur bahasa Inggris dan Spanyol dalam layanan medis, keuangan, sosial, dan pelanggan. Menyediakan dukungan bahasa untuk Kreato Global di seluruh Amerika Latin.

Buka
RecruitGo

Asisten Eksekutif Jarak Jauh, Outreach dan Pemasaran — Filipina

RecruitGo
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran

Menangani dukungan administratif, CRM, outreach, dan pemasaran untuk RecruitGo, Employer of Record yang melayani klien global dengan talenta dari pasar berkembang. Mendukung dua klien yang berfokus pada Inggris dalam administrasi harian dan kampanye kreatif.

Buka