Burlington Helping Burlington е благотворителна организация, ориентирана към общността, която обединява местни предприятия, жители и нестопански организации за посрещане на нуждите в целия Бърлингтън. Чрез събития за набиране на средства, дарителски кампании, координация на доброволци и обществена комуникация организацията подкрепя местни каузи, включително кампании за събиране на храна, услуги в областта на психичното здраве, хосписни грижи и приюти за жени. Дейността ѝ е насочена към насочване на ресурсите на общността към установените нужди и към подпомагане на местните благотворителни организации да увеличат въздействието си.
Старши координатор на задължения към доставчици
Управление на ежедневните дейности по задълженията към доставчици, включително обработка на фактури, плащания към доставчици, разрешаване на проблеми и наблюдение на контролите. Подготовка на управленски отчети, подкрепа за подобряване на процесите и поддържане на отношения с доставчици и вътрешни заинтересовани страни.
Описание
- Управлява ежедневните дейности по задълженията към доставчици за разходни сметки.
- Подготвя и подава необходимите отчети и плащания към доставчици, организации и служители.
- Сверява ръчно фактурите с поръчките за покупка и документацията за получаване.
- Въвежда данни от сверени фактури и приложимите дебити.
- Обработва фактури от доставчици и документи за разходи за навременно плащане.
- Поддържа точни регистри и контролни отчети за задълженията към доставчици.
- Проучва спорове с доставчици, извлечения и просрочени фактури за разрешаване на нерешени въпроси.
- Препоръчва подобрения на процесите и наблюдава свързаните контроли.
- Проактивно ескалира и разрешава оперативни проблеми.
- Поддържа процедурите и политиките на системата за задължения към доставчици.
- Наблюдава съответствието с процесите и процедурите, свързани със SOX.
- Изгражда работни отношения с доставчици, бизнес звена и корпоративни заинтересовани страни.
- Подготвя месечни материали за управленско отчитане.
- Подпомага кръстосаното обучение на други служители в областта на задълженията към доставчици.
- Изпълнява специални проекти и други задачи, възложени от ръководството.
Изисквания
- Изисква се диплома за завършено средно образование.
- Предпочита се асоциирана или бакалавърска степен по бизнес администрация, финанси или счетоводство.
- Добри познания за операциите по задължения към доставчици.
- Опит с голяма система за планиране на ресурсите на предприятието за задължения към доставчици.
- Познаване на автоматизирани работни потоци за фактури и процеси за одобрение.
- Ефективни комуникационни умения за работа с ръководството, колеги и външни контакти.
- Силни аналитични умения, умения за решаване на проблеми и организационни способности.
- Способност за едновременно управление на множество проекти.
- Способност за спазване на срокове и ефективно използване на наличните ресурси.
- Разбиране на бизнес, счетоводни политики и политики за задължения към доставчици.
- Способност за следване на указания и прилагане на промени.
- Разбиране и спазване на контролните процедури.
- Владеене на Microsoft Office, Oracle R12 и/или Oracle Purchasing, Teams и други инструменти за отчитане.
- Предпочитат се три до пет години опит.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Гъвкаво работно време
- Отстъпка за служители
- Медицинско покритие
- Стоматологично покритие
- Покритие за зрението
- Животозастраховане
- Застраховка за инвалидност
- Платен отпуск
- Платени празници
- План 401(k)
- Възможности за обучение и развитие