Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington je charitativní organizace zaměřená na místní komunitu, která propojuje místní podniky, obyvatele a neziskové organizace s cílem řešit potřeby v Burlingtonu. Prostřednictvím fundraisingových akcí, sbírek darů, koordinace dobrovolníků a veřejné komunikace organizace podporuje místní iniciativy, včetně potravinových sbírek, služeb péče o duševní zdraví, hospicové péče a azylových domů pro ženy. Její činnost spočívá v usměrňování komunitních zdrojů k identifikovaným potřebám a v pomoci místním charitativním organizacím zvyšovat jejich dopad.

Seniorní koordinátor závazků

Řízení každodenních operací v oblasti závazků, včetně zpracování faktur, plateb dodavatelům, řešení problémů a monitorování kontrol. Příprava manažerských reportů, podpora zlepšování procesů a udržování vztahů s dodavateli a interními zainteresovanými stranami.

Popis

  • Řídit každodenní činnosti v oblasti závazků souvisejících s nákladovými účty.
  • Připravovat a předkládat požadované reporty a platby dodavatelům, organizacím a zaměstnancům.
  • Ručně párovat faktury s nákupními objednávkami a doklady o převzetí.
  • Zaznamenávat údaje z přiřazených faktur a zadávat příslušné debety.
  • Zpracovávat faktury dodavatelů a výdajové doklady pro včasné zaplacení.
  • Vést přesné záznamy a kontrolní reporty závazků.
  • Prověřovat spory s dodavateli, výpisy a faktury po splatnosti s cílem vyřešit nevyřízené záležitosti.
  • Navrhovat zlepšení procesů a monitorovat související kontroly.
  • Proaktivně eskalovat a řešit provozní problémy.
  • Udržovat postupy a zásady systému závazků.
  • Monitorovat dodržování procesů a postupů souvisejících se SOX.
  • Budovat pracovní vztahy s dodavateli, obchodními jednotkami a podnikovými zainteresovanými stranami.
  • Připravovat měsíční reportovací materiály pro vedení.
  • Podporovat křížové školení dalších pracovníků oddělení závazků.
  • Dokončovat speciální projekty a další úkoly zadané vedením.

Požadavky

  • Požaduje se středoškolské vzdělání.
  • Preferuje se vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání v oboru podniková administrativa, finance nebo účetnictví.
  • Dobrá znalost operací v oblasti závazků.
  • Zkušenost s prací s rozsáhlým podnikovým systémem plánování zdrojů pro závazky.
  • Znalost automatizovaného workflow faktur a schvalovacích procesů.
  • Efektivní komunikační dovednosti pro práci s vedením, kolegy a externími kontakty.
  • Silné analytické, organizační schopnosti a schopnost řešit problémy.
  • Schopnost současně řídit více projektů.
  • Schopnost dodržovat termíny a efektivně využívat dostupné zdroje.
  • Porozumění podnikovým zásadám, účetnictví a závazkům.
  • Schopnost řídit se pokyny a zavádět změny.
  • Porozumění kontrolním postupům a jejich dodržování.
  • Pokročilá znalost Microsoft Office, Oracle R12 a/nebo Oracle Purchasing, Teams a dalších reportovacích nástrojů.
  • Preferují se tři až pět let zkušeností.

Benefity

  • Konkurenceschopné mzdy
  • Flexibilní pracovní doba
  • Zaměstnanecká sleva
  • Zdravotní pojištění
  • Zubní pojištění
  • Pojištění zraku
  • Životní pojištění
  • Pojištění invalidity
  • Placené volno
  • Placené svátky
  • Plán 401(k)
  • Příležitosti ke školení a profesnímu rozvoji

Související pracovní nabídky

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Vzdálený tlumočník angličtiny a španělštiny (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tlumočte na dálku mezi anglicky a španělsky mluvícími lidmi v oblasti zdravotnictví, financí, sociálních služeb a zákaznické podpory. Poskytujte jazykovou podporu společnosti Kreato Global napříč Latinskou Amerikou.

Otevřít
Taurus SA

IT technik a specialista zákaznické podpory

Taurus SA
51 – 200 Zaměstnanci
BankovnictvíFintechKrypto

Podpora firemních uživatelů Taurus a externích klientů v regulované fintechové společnosti zaměřené na digitální aktiva. Správa infrastruktury Azure, koncových zařízení, třídění požadavků a řešení problémů klientů.

Otevřít
RecruitGo

Vzdálený výkonný asistent pro komunikaci a marketing — Filipíny

RecruitGo
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Administrativní podpora, práce s CRM, oslovování kontaktů a marketing pro RecruitGo, zaměstnavatele na záznam, který zajišťuje globálním klientům talenty z rozvíjejících se trhů. Každodenní administrativní podpora dvou klientů působících na britském trhu a příprava kreativních kampaní.

Otevřít
Salonkee

Obchodní zástupce pro salonní software — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Zaměstnanci
KrásaSaaSTržiště

Rozvíjejte prodej salonního softwaru Salonkee v Göttingenu: oslovujte nové zákazníky, předvádějte produkt a veďte obchodní případy od začátku do konce. Budujte vztahy s majiteli salonů a provázejte je od prvního kontaktu až po uzavření obchodu.

Otevřít
Salonkee

Hybridní obchodní zástupce, Lindau

Salonkee
51 – 200 Zaměstnanci
KrásaSaaSTržiště

Rozvíjejte podnikání Salonkee v oblasti salonního softwaru v Lindau a Friedrichshafenu: oslovujte klienty, předvádějte produkt a provázejte prodej od prvního kontaktu až po uzavření. Budujte vztahy s místními majiteli salonů a dotahujte každou obchodní příležitost k uzavření obchodu.

Otevřít