Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington är en välgörenhetsorganisation med fokus på lokalsamhället som samlar lokala företag, invånare och ideella organisationer för att möta behov i Burlington. Genom insamlingsevenemang, donationskampanjer, samordning av volontärer och informationsinsatser stöttar organisationen lokala initiativ, bland annat matinsamlingar, mentalvårdstjänster, hospicevård och kvinnojourer. Verksamheten fokuserar på att rikta lokalsamhällets resurser till identifierade behov och hjälpa lokala välgörenhetsorganisationer att stärka sin genomslagskraft.

Senior samordnare för leverantörsreskontra

Ansvara för den dagliga hanteringen av leverantörsreskontran, inklusive fakturabehandling, leverantörsbetalningar, problemlösning och kontrolluppföljning. Ta fram rapporter för ledningen, stödja processförbättringar och upprätthålla relationer med leverantörer och interna intressenter.

Beskrivning

  • Hantera dagliga aktiviteter inom leverantörsreskontran för kostnadskonton.
  • Förbereda och skicka in erforderliga rapporter samt betalningar till leverantörer, organisationer och medarbetare.
  • Matcha fakturor manuellt mot inköpsorder och mottagningsdokumentation.
  • Registrera uppgifter från matchade fakturor och bokföra tillämpliga debiteringar.
  • Behandla leverantörsfakturor och kostnadsunderlag så att betalningar sker i tid.
  • Upprätthålla korrekta register och kontrollrapporter för leverantörsreskontran.
  • Utreda leverantörstvister, kontoutdrag och förfallna fakturor för att lösa utestående frågor.
  • Föreslå processförbättringar och övervaka relaterade kontroller.
  • Proaktivt eskalera och lösa operativa problem.
  • Underhålla rutiner och riktlinjer för systemet för leverantörsreskontra.
  • Övervaka efterlevnaden av SOX-relaterade processer och rutiner.
  • Bygga arbetsrelationer med leverantörer, affärsenheter och företagsintressenter.
  • Förbereda månatligt rapporteringsmaterial för ledningen.
  • Stödja kompetensöverföring och utbildning för annan personal inom leverantörsreskontran.
  • Slutföra särskilda projekt och andra arbetsuppgifter som tilldelas av ledningen.

Krav

  • Gymnasieexamen krävs.
  • Eftergymnasial utbildning eller kandidat- eller högskoleexamen inom företagsekonomi, finans eller redovisning är meriterande.
  • Goda kunskaper om arbete med leverantörsreskontra.
  • Erfarenhet av arbete i ett stort affärssystem för leverantörsreskontra.
  • Kännedom om automatiserade fakturaflöden och godkännandeprocesser.
  • God kommunikativ förmåga i arbetet med ledning, kollegor och externa kontakter.
  • Stark analytisk, problemlösande och organisatorisk förmåga.
  • Förmåga att hantera flera projekt parallellt.
  • Förmåga att hålla deadlines och använda tillgängliga resurser effektivt.
  • Förståelse för verksamhets-, redovisnings- och leverantörsreskontrapolicyer.
  • Förmåga att följa instruktioner och genomföra förändringar.
  • Förståelse för och efterlevnad av kontrollrutiner.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, Oracle R12 och/eller Oracle Purchasing, Teams samt andra rapporteringsverktyg.
  • Tre till fem års erfarenhet är meriterande.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig lön
  • Flexibla arbetstider
  • Medarbetarrabatt
  • Sjukvårdsförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synvårdsförsäkring
  • Livförsäkring
  • Sjukförsäkring
  • Betald ledighet
  • Betalda helgdagar
  • 401(k)-plan
  • Möjligheter till utbildning och utveckling

Relaterade jobb

Leonardo

Verifierings- och valideringsingenjör för satellitmarksystem

Leonardo

Bli en del av Telespazio, Leonardos samriskbolag för rymdtjänster, och testa komplexa marksystem för satelliter. Planera och genomför integrations-, verifierings- och valideringskampanjer i Rom och Fucino.

Öppna