Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington è un’organizzazione benefica incentrata sulla comunità che riunisce imprese locali, residenti e gruppi senza scopo di lucro per rispondere alle esigenze di Burlington. Attraverso eventi di raccolta fondi, campagne di donazioni, coordinamento dei volontari e attività di sensibilizzazione pubblica, l’organizzazione sostiene cause locali, tra cui raccolte alimentari, servizi di salute mentale, assistenza in hospice e rifugi per donne. Il suo lavoro si concentra sull’indirizzare le risorse della comunità verso le necessità individuate e sull’aiutare le organizzazioni benefiche locali a rafforzare il proprio impatto.

Coordinatore senior della contabilità fornitori

Gestire le operazioni quotidiane della contabilità fornitori, inclusi l’elaborazione delle fatture, i pagamenti ai fornitori, la risoluzione dei problemi e il monitoraggio dei controlli. Preparare report per la direzione, supportare il miglioramento dei processi e mantenere i rapporti con fornitori e interlocutori interni.

Descrizione

  • Gestire le attività quotidiane della contabilità fornitori per i conti spese.
  • Preparare e presentare i report e i pagamenti richiesti per fornitori, organizzazioni e dipendenti.
  • Abbinare manualmente le fatture agli ordini di acquisto e alla documentazione di ricezione.
  • Registrare i dati delle fatture abbinate e inserire gli addebiti applicabili.
  • Elaborare le fatture dei fornitori e i giustificativi di spesa per garantire pagamenti puntuali.
  • Mantenere registri accurati e report di controllo della contabilità fornitori.
  • Esaminare le controversie con i fornitori, gli estratti conto e le fatture arretrate per risolvere i problemi pendenti.
  • Raccomandare miglioramenti dei processi e monitorare i controlli correlati.
  • Segnalare e risolvere proattivamente i problemi operativi.
  • Mantenere le procedure e le politiche del sistema di contabilità fornitori.
  • Monitorare la conformità ai processi e alle procedure correlati alla SOX.
  • Costruire rapporti di lavoro con fornitori, unità aziendali e interlocutori corporate.
  • Preparare i materiali per la reportistica mensile destinata alla direzione.
  • Supportare la formazione trasversale degli altri addetti alla contabilità fornitori.
  • Completare progetti speciali e altri incarichi assegnati dalla direzione.

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore.
  • È preferibile una laurea breve o magistrale in amministrazione aziendale, finanza o contabilità.
  • Solida conoscenza delle operazioni di contabilità fornitori.
  • Esperienza nell’utilizzo di un grande sistema aziendale di pianificazione delle risorse per la contabilità fornitori.
  • Conoscenza dei flussi automatizzati di fatturazione e dei processi di approvazione.
  • Efficaci capacità comunicative per lavorare con la direzione, i colleghi e i contatti esterni.
  • Spiccate capacità analitiche, organizzative e di risoluzione dei problemi.
  • Capacità di gestire più progetti contemporaneamente.
  • Capacità di rispettare le scadenze e utilizzare efficacemente le risorse disponibili.
  • Conoscenza delle politiche aziendali, contabili e di contabilità fornitori.
  • Capacità di seguire le indicazioni e implementare i cambiamenti.
  • Conoscenza e rispetto delle procedure di controllo.
  • Conoscenza di Microsoft Office, Oracle R12 e/o Oracle Purchasing, Teams e altri strumenti di reporting.
  • Sono preferibili da tre a cinque anni di esperienza.

Benefit

  • Retribuzione competitiva
  • Orari flessibili
  • Sconto per dipendenti
  • Copertura medica
  • Copertura odontoiatrica
  • Copertura oculistica
  • Assicurazione sulla vita
  • Assicurazione per invalidità
  • Ferie retribuite
  • Festività retribuite
  • Piano 401(k)
  • Opportunità di formazione e sviluppo

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