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Burlington Helping Burlington
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1 – 10 Employés
Alimentation et boissonsHôtellerieSoins de santé
Burlington Helping Burlington est une organisation caritative axée sur la communauté, qui réunit les entreprises locales, les habitants et les organismes à but non lucratif afin de répondre aux besoins de Burlington. Grâce à des événements de collecte de fonds, des campagnes de dons, la coordination de bénévoles et des actions de sensibilisation, l’organisation soutient des causes locales telles que les collectes alimentaires, les services de santé mentale, les soins palliatifs et les refuges pour femmes. Son action consiste à orienter les ressources de la communauté vers les besoins identifiés et à aider les associations caritatives locales à renforcer leur impact.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur senior des comptes fournisseurs

Gérer les opérations quotidiennes des comptes fournisseurs, notamment le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs, la résolution des problèmes et le suivi des contrôles. Préparer les rapports de gestion, contribuer à l’amélioration des processus et entretenir les relations avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

USÉtats-Unis
15 $ – 22 $ / heure
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisComptabilité fournisseurs
ERPOracle

Description

  • Gérer les activités quotidiennes des comptes fournisseurs pour les comptes de dépenses.
  • Préparer et soumettre les rapports et paiements requis pour les fournisseurs, les organisations et les employés.
  • Rapprocher manuellement les factures avec les bons de commande et les documents de réception.
  • Enregistrer les données des factures rapprochées et saisir les débits applicables.
  • Traiter les factures fournisseurs et les justificatifs de dépenses afin d’assurer des paiements ponctuels.
  • Tenir des registres précis et des rapports de contrôle des comptes fournisseurs.
  • Examiner les litiges fournisseurs, les relevés et les factures anciennes afin de résoudre les problèmes en suspens.
  • Recommander des améliorations de processus et surveiller les contrôles associés.
  • Signaler et résoudre proactivement les problèmes opérationnels.
  • Tenir à jour les procédures et les politiques du système des comptes fournisseurs.
  • Surveiller la conformité aux processus et procédures liés à SOX.
  • Établir des relations de travail avec les fournisseurs, les unités opérationnelles et les parties prenantes du siège.
  • Préparer les supports de reporting mensuel pour la direction.
  • Contribuer à la formation polyvalente des autres collaborateurs des comptes fournisseurs.
  • Réaliser des projets spéciaux et d’autres tâches confiés par la direction.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires requis.
  • Un diplôme de niveau associate ou une licence en administration des affaires, finance ou comptabilité est souhaité.
  • Solides connaissances des opérations de comptes fournisseurs.
  • Expérience avec un grand système de planification des ressources d’entreprise appliqué aux comptes fournisseurs.
  • Connaissance des flux automatisés de traitement des factures et des processus d’approbation.
  • Excellentes compétences en communication pour travailler avec la direction, les collègues et les contacts externes.
  • Solides capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Capacité à respecter les délais et à utiliser efficacement les ressources disponibles.
  • Compréhension des politiques commerciales, comptables et des comptes fournisseurs.
  • Capacité à suivre les directives et à mettre en œuvre les changements.
  • Compréhension et respect des procédures de contrôle.
  • Maîtrise de Microsoft Office, Oracle R12 et/ou Oracle Purchasing, Teams et d’autres outils de reporting.
  • Trois à cinq ans d’expérience souhaités.

Avantages

  • Rémunération compétitive
  • Horaires flexibles
  • Remise réservée aux collaborateurs
  • Couverture médicale
  • Couverture dentaire
  • Couverture optique
  • Assurance vie
  • Assurance invalidité
  • Congés rémunérés
  • Jours fériés rémunérés
  • Plan 401(k)
  • Possibilités de formation et de développement

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