Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington es una organización benéfica centrada en la comunidad que reúne a empresas locales, residentes y grupos sin ánimo de lucro para atender las necesidades de Burlington. Mediante eventos de recaudación de fondos, campañas de donaciones, coordinación de voluntariado y actividades de divulgación pública, la organización apoya causas locales como las campañas de recogida de alimentos, los servicios de salud mental, los cuidados paliativos y los refugios para mujeres. Su labor se centra en dirigir los recursos de la comunidad hacia las necesidades identificadas y ayudar a las organizaciones benéficas locales a reforzar su impacto.

Coordinador sénior de cuentas por pagar

Gestiona las operaciones diarias de cuentas por pagar, incluido el procesamiento de facturas, los pagos a proveedores, la resolución de problemas y el seguimiento de controles. Prepara informes para la gerencia, apoya mejoras de procesos y mantiene relaciones con proveedores y partes interesadas internas.

Descripción

  • Gestionar las actividades diarias de cuentas por pagar para cuentas de gastos.
  • Preparar y presentar los informes y pagos requeridos para proveedores, organizaciones y empleados.
  • Conciliar manualmente las facturas con las órdenes de compra y la documentación de recepción.
  • Registrar los datos de las facturas conciliadas e introducir los débitos correspondientes.
  • Procesar las facturas de proveedores y los comprobantes de gastos para garantizar pagos oportunos.
  • Mantener registros precisos e informes de control de cuentas por pagar.
  • Investigar disputas con proveedores, estados de cuenta y facturas vencidas para resolver problemas pendientes.
  • Recomendar mejoras de procesos y supervisar los controles relacionados.
  • Escalar y resolver de forma proactiva los problemas operativos.
  • Mantener los procedimientos y las políticas del sistema de cuentas por pagar.
  • Supervisar el cumplimiento de los procesos y procedimientos relacionados con SOX.
  • Establecer relaciones de trabajo con proveedores, unidades de negocio y partes interesadas corporativas.
  • Preparar materiales de informes mensuales para la gerencia.
  • Apoyar la capacitación cruzada de otros empleados de cuentas por pagar.
  • Completar proyectos especiales y otras tareas asignadas por la gerencia.

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria.
  • Se prefiere un título de grado asociado o licenciatura en administración de empresas, finanzas o contabilidad.
  • Amplio conocimiento de las operaciones de cuentas por pagar.
  • Experiencia trabajando con un sistema empresarial grande de planificación de recursos para cuentas por pagar.
  • Familiaridad con los flujos de trabajo automatizados de facturas y los procesos de aprobación.
  • Habilidades de comunicación eficaces para trabajar con la gerencia, colegas y contactos externos.
  • Sólidas capacidades analíticas, de resolución de problemas y organización.
  • Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente.
  • Capacidad para cumplir los plazos y utilizar eficazmente los recursos disponibles.
  • Comprensión de las políticas empresariales, contables y de cuentas por pagar.
  • Capacidad para seguir instrucciones e implementar cambios.
  • Comprensión y cumplimiento de los procedimientos de control.
  • Dominio de Microsoft Office, Oracle R12 y/o Oracle Purchasing, Teams y otras herramientas de informes.
  • Se prefieren de tres a cinco años de experiencia.

Beneficios

  • Salarios competitivos
  • Horarios flexibles
  • Descuento para empleados
  • Cobertura médica
  • Cobertura dental
  • Cobertura oftalmológica
  • Seguro de vida
  • Seguro de discapacidad
  • Tiempo libre remunerado
  • Días festivos remunerados
  • Plan 401(k)
  • Oportunidades de capacitación y desarrollo

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