高級應付帳款協調員
負責日常應付帳款作業，包括發票處理、供應商付款、問題解決及控制監控。準備管理報告、支援流程改善，並維繫與供應商及內部利害關係人的關係。
說明
- 管理費用帳戶的日常應付帳款活動。
- 為供應商、組織和員工準備並提交所需報告及付款。
- 手動將發票與採購訂單及收貨文件進行比對。
- 記錄比對後發票的資料，並輸入適用的借項。
- 處理供應商發票及費用憑證，確保及時付款。
- 維護準確的記錄及應付帳款控制報告。
- 調查供應商爭議、對帳單及逾期發票，以解決未結問題。
- 提出流程改善建議並監控相關控制措施。
- 主動升級並解決營運問題。
- 維護應付帳款系統程序及政策。
- 監控與SOX相關流程及程序的合規情況。
- 與供應商、業務單位及企業利害關係人建立工作關係。
- 準備管理階層的每月報告資料。
- 支援其他應付帳款人員的交叉培訓。
- 完成管理階層指派的專案及其他職責。
職位要求
- 要求具備高中學歷。
- 具備工商管理、金融或會計相關副學士或學士學位者優先。
- 深入了解應付帳款作業。
- 具備使用大型企業資源規劃應付帳款系統的工作經驗。
- 熟悉自動化發票工作流程及核准流程。
- 具備與管理階層、同事及外部聯絡人有效溝通的能力。
- 具備優異的分析、問題解決及組織能力。
- 能夠同時管理多個專案。
- 能夠按時完成工作並有效運用可用資源。
- 了解業務、會計及應付帳款政策。
- 能夠遵循指示並實施變更。
- 了解並遵守控制程序。
- 熟悉Microsoft Office、Oracle R12及／或Oracle Purchasing、Teams及其他報告工具。
- 具備三至五年工作經驗者優先。
福利待遇
- 具競爭力的薪資
- 彈性工時
- 員工折扣
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 人壽保險
- 失能保險
- 帶薪休假
- 帶薪假日
- 401(k)計畫
- 培訓與發展機會