Burlington Helping Burlington은 지역사회 중심의 자선단체로, Burlington의 지역 기업, 주민, 비영리 단체를 연결해 지역의 다양한 필요에 대응합니다. 모금 행사, 기부 캠페인, 자원봉사자 조정, 대중 홍보를 통해 식품 기부 활동, 정신건강 서비스, 호스피스 돌봄, 여성 보호소 등 지역 사업을 지원합니다. 확인된 필요에 지역사회의 자원을 연결하고 지역 자선단체가 더 큰 영향력을 발휘할 수 있도록 돕는 것을 주요 활동으로 합니다.
선임 매입채무 코디네이터
송장 처리, 공급업체 지급, 문제 해결 및 통제 모니터링을 포함한 일상적인 매입채무 업무를 관리합니다. 경영진 보고서를 작성하고 프로세스 개선을 지원하며 공급업체 및 내부 이해관계자와의 관계를 유지합니다.
설명
- 비용 계정의 일상적인 매입채무 활동을 관리합니다.
- 공급업체, 조직 및 직원에게 필요한 보고서와 지급을 준비하고 제출합니다.
- 송장을 구매 주문서 및 입고 문서와 수동으로 대조합니다.
- 대조된 송장 데이터를 기록하고 해당 차변을 입력합니다.
- 적시에 지급할 수 있도록 공급업체 송장과 비용 전표를 처리합니다.
- 정확한 기록과 매입채무 통제 보고서를 유지합니다.
- 공급업체 분쟁, 명세서 및 장기 미결 송장을 조사하여 미해결 문제를 해결합니다.
- 프로세스 개선을 제안하고 관련 통제를 모니터링합니다.
- 운영상의 문제를 선제적으로 에스컬레이션하고 해결합니다.
- 매입채무 시스템 절차와 정책을 유지합니다.
- SOX 관련 프로세스 및 절차의 준수 여부를 모니터링합니다.
- 공급업체, 사업 부문 및 기업 이해관계자와 업무 관계를 구축합니다.
- 경영진을 위한 월간 보고 자료를 준비합니다.
- 다른 매입채무 직원의 교차 교육을 지원합니다.
- 경영진이 배정한 특별 프로젝트 및 기타 업무를 완료합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장이 필요합니다.
- 경영학, 금융 또는 회계 관련 전문학사나 학사 학위 소지자를 우대합니다.
- 매입채무 업무에 대한 높은 수준의 지식이 필요합니다.
- 대규모 전사적 자원 관리 매입채무 시스템을 사용한 업무 경험이 필요합니다.
- 자동화된 송장 워크플로와 승인 프로세스에 익숙해야 합니다.
- 경영진, 동료 및 외부 연락처와 업무를 수행할 수 있는 효과적인 의사소통 능력이 필요합니다.
- 강력한 분석력, 문제 해결 능력 및 조직 관리 능력이 필요합니다.
- 여러 프로젝트를 동시에 관리할 수 있어야 합니다.
- 기한을 준수하고 이용 가능한 자원을 효과적으로 활용할 수 있어야 합니다.
- 비즈니스, 회계 및 매입채무 정책을 이해해야 합니다.
- 지시를 따르고 변경 사항을 실행할 수 있어야 합니다.
- 통제 절차를 이해하고 준수해야 합니다.
- Microsoft Office, Oracle R12 및/또는 Oracle Purchasing, Teams 및 기타 보고 도구를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 3~5년의 경력 보유자를 우대합니다.
복리후생
- 경쟁력 있는 임금
- 유연한 근무시간
- 직원 할인
- 의료 보장
- 치과 보장
- 시력 보장
- 생명보험
- 장애보험
- 유급 휴가
- 유급 공휴일
- 401(k) 플랜
- 교육 및 개발 기회
