Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington to organizacja charytatywna skoncentrowana na potrzebach lokalnej społeczności, która łączy miejscowe firmy, mieszkańców i organizacje non profit, aby odpowiadać na potrzeby Burlington. Poprzez wydarzenia fundraisingowe, zbiórki darowizn, koordynację wolontariuszy i działania informacyjne organizacja wspiera lokalne inicjatywy, w tym zbiórki żywności, usługi związane ze zdrowiem psychicznym, opiekę hospicyjną oraz schroniska dla kobiet. Jej działalność koncentruje się na kierowaniu zasobów społeczności na zidentyfikowane potrzeby i pomaganiu lokalnym organizacjom charytatywnym w zwiększaniu ich wpływu.

Starszy koordynator ds. zobowiązań

Zarządzanie codziennymi operacjami związanymi ze zobowiązaniami, w tym przetwarzaniem faktur, płatnościami dla dostawców, rozwiązywaniem problemów i monitorowaniem kontroli. Przygotowywanie raportów dla kadry zarządzającej, wspieranie usprawnień procesów oraz utrzymywanie relacji z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami.

Opis

  • Zarządzać codziennymi działaniami związanymi ze zobowiązaniami dotyczącymi kont kosztowych.
  • Przygotowywać i składać wymagane raporty oraz realizować płatności dla dostawców, organizacji i pracowników.
  • Ręcznie uzgadniać faktury z zamówieniami zakupu i dokumentacją odbioru.
  • Rejestrować dane z uzgodnionych faktur i wprowadzać odpowiednie obciążenia.
  • Przetwarzać faktury dostawców i raporty wydatków w celu terminowej płatności.
  • Prowadzić dokładną dokumentację i raporty kontrolne dotyczące zobowiązań.
  • Badać spory z dostawcami, wyciągi i przeterminowane faktury w celu rozwiązania nierozstrzygniętych kwestii.
  • Rekomendować usprawnienia procesów i monitorować powiązane kontrole.
  • Proaktywnie eskalować i rozwiązywać problemy operacyjne.
  • Utrzymywać procedury i zasady systemu zobowiązań.
  • Monitorować zgodność z procesami i procedurami związanymi z SOX.
  • Budować relacje robocze z dostawcami, jednostkami biznesowymi i interesariuszami korporacyjnymi.
  • Przygotowywać comiesięczne materiały raportowe dla kadry zarządzającej.
  • Wspierać szkolenia krzyżowe innych pracowników działu zobowiązań.
  • Realizować specjalne projekty i inne zadania przydzielone przez kadrę zarządzającą.

Wymagania

  • Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej.
  • Preferowany stopień associate lub licencjat z zarządzania biznesem, finansów albo rachunkowości.
  • Dobra znajomość operacji związanych ze zobowiązaniami.
  • Doświadczenie w pracy z dużym systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa do obsługi zobowiązań.
  • Znajomość zautomatyzowanych procesów obiegu i zatwierdzania faktur.
  • Skuteczne umiejętności komunikacyjne potrzebne do współpracy z kadrą zarządzającą, współpracownikami i kontaktami zewnętrznymi.
  • Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów.
  • Umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma projektami.
  • Umiejętność dotrzymywania terminów i efektywnego wykorzystywania dostępnych zasobów.
  • Znajomość zasad biznesowych, rachunkowości i zobowiązań.
  • Umiejętność stosowania się do poleceń i wdrażania zmian.
  • Rozumienie procedur kontrolnych i przestrzeganie ich.
  • Biegła obsługa Microsoft Office, Oracle R12 i/lub Oracle Purchasing, Teams oraz innych narzędzi raportowych.
  • Preferowane trzy do pięciu lat doświadczenia.

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Elastyczne godziny pracy
  • Zniżka pracownicza
  • Opieka medyczna
  • Opieka stomatologiczna
  • Opieka okulistyczna
  • Ubezpieczenie na życie
  • Ubezpieczenie od niezdolności do pracy
  • Płatny czas wolny
  • Płatne dni świąteczne
  • Plan 401(k)
  • Możliwości szkoleń i rozwoju

Powiązane oferty pracy

Mercor

Specjalista ds. testowania bezpieczeństwa AI

Mercor
51 – 200 Pracownicy

Mercor poszukuje specjalisty ds. testowania bezpieczeństwa AI, który będzie badać zaawansowane modele za pomocą adversarialnych promptów. Celem jest wykrywanie słabych punktów i wspieranie partnerskich laboratoriów w poprawie zgodności, odporności i bezpieczeństwa modeli.

Otwórz
Bloomlife Inc

Przedstawiciel ds. sprzedaży usług zdalnego monitorowania pacjentów w ochronie zdrowia

Bloomlife Inc

Rozwijaj działalność Bloomlife w zakresie zdalnego monitorowania matki i płodu, sprzedając rozwiązania do zdalnego monitorowania pacjentów gabinetom ginekologiczno-położniczym i systemom ochrony zdrowia. Prowadź pełny cykl sprzedaży: od pozyskiwania potencjalnych klientów i prezentacji klinicznych po negocjowanie umów i przekazywanie wdrożeń.

Otwórz
Illumina

Specjalista ds. sprzedaży klinicznej w genomice — Tajlandia, Indonezja i Wietnam

Illumina

Wsparcie sprzedaży klinicznych rozwiązań genomowych Illumina w Tajlandii, Indonezji i Wietnamie oraz doradztwo dla klientów w zakresie zastosowań, procesów pracy i produktów. Rola obejmuje zdrowie reprodukcyjne i genetyczne, onkologię, rozwój relacji z klientami oraz wzrost rynku regionalnego.

Otwórz
F5

Partner ds. licencjonowania sprzedaży III — Singapur

F5

Wspieraj zespoły sprzedaży F5 w transakcjach licencyjnych Flex Consumption — od wyceny i przeglądu umów po realizację procesu od oferty do płatności. Koordynuj współpracę w regionie, rozwiązuj problemy operacyjne i usprawniaj procesy licencjonowania.

Otwórz
Trane Technologies

Starszy asystent kadry kierowniczej ds. cyfrowych

Trane Technologies

Wsparcie kadry kierowniczej obszaru cyfrowego Trane Technologies poprzez koordynowanie kalendarzy, podróży, spotkań, komunikacji i zakupów. Rola obejmuje obsługę liderów w całych Stanach Zjednoczonych i wymaga pracy na miejscu w White Bear Lake w stanie Minnesota od poniedziałku do czwartku.

Otwórz