Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington er en veldedig organisasjon med fokus på lokalsamfunnet, som samler lokale bedrifter, innbyggere og ideelle organisasjoner for å møte behov i Burlington. Gjennom innsamlingsarrangementer, donasjonskampanjer, koordinering av frivillige og offentlig informasjonsarbeid støtter organisasjonen lokale formål, blant annet matinnsamlinger, tilbud innen psykisk helse, hospiceomsorg og krisesentre for kvinner. Arbeidet er rettet mot å kanalisere lokalsamfunnets ressurser til identifiserte behov og hjelpe lokale veldedige organisasjoner med å styrke effekten av arbeidet sitt.

Senior koordinator for leverandørreskontro

Administrere den daglige driften av leverandørreskontroen, inkludert fakturabehandling, leverandørbetalinger, problemløsning og oppfølging av kontroller. Utarbeide ledelsesrapporter, støtte prosessforbedringer og opprettholde relasjoner med leverandører og interne interessenter.

Beskrivelse

  • Administrere daglige aktiviteter innen leverandørreskontro for kostnadskontoer.
  • Utarbeide og sende inn nødvendige rapporter samt betalinger til leverandører, organisasjoner og ansatte.
  • Manuelt matche fakturaer med innkjøpsordrer og mottaksdokumentasjon.
  • Registrere data fra matchede fakturaer og bokføre relevante debiteringer.
  • Behandle leverandørfakturaer og utleggsbilag slik at betaling skjer til rett tid.
  • Vedlikeholde nøyaktige registre og kontrollrapporter for leverandørreskontroen.
  • Undersøke leverandørtvister, kontoutskrifter og forfalte fakturaer for å løse utestående problemer.
  • Anbefale prosessforbedringer og overvåke tilknyttede kontroller.
  • Eskalere og løse driftsproblemer proaktivt.
  • Vedlikeholde prosedyrer og retningslinjer for systemet for leverandørreskontro.
  • Overvåke etterlevelsen av SOX-relaterte prosesser og prosedyrer.
  • Bygge arbeidsrelasjoner med leverandører, forretningsenheter og interessenter i virksomheten.
  • Utarbeide månedlig rapporteringsmateriale for ledelsen.
  • Støtte opplæring på tvers av roller for annet personale innen leverandørreskontro.
  • Gjennomføre spesialprosjekter og andre oppgaver som tildeles av ledelsen.

Krav

  • Videregående opplæring kreves.
  • Fagskoleutdanning eller bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, finans eller regnskap er en fordel.
  • God kunnskap om arbeid med leverandørreskontro.
  • Erfaring med et stort ERP-system for leverandørreskontro.
  • Kjennskap til automatiserte fakturaflyter og godkjenningsprosesser.
  • Gode kommunikasjonsevner i arbeid med ledelse, kolleger og eksterne kontakter.
  • Sterke analytiske, problemløsende og organisatoriske evner.
  • Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig.
  • Evne til å overholde tidsfrister og bruke tilgjengelige ressurser effektivt.
  • Forståelse av virksomhets-, regnskaps- og leverandørreskontrorelaterte retningslinjer.
  • Evne til å følge instrukser og gjennomføre endringer.
  • Forståelse av og etterlevelse av kontrollprosedyrer.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, Oracle R12 og/eller Oracle Purchasing, Teams og andre rapporteringsverktøy.
  • Tre til fem års erfaring er en fordel.

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn
  • Fleksible arbeidstider
  • Ansattrabatt
  • Medisinsk dekning
  • Tandhelsetjenester
  • Synsdekning
  • Livsforsikring
  • Uføreforsikring
  • Betalt fri
  • Betalte helligdager
  • 401(k)-ordning
  • Muligheter for opplæring og utvikling

Relaterte jobber

Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute – offentlig sektor i det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Utvikle HPE Compute-virksomheten gjennom partnere i offentlig sektor i det østlige USA. Rollen omfatter felles salgsplanlegging, pipelineutvikling, samsalg og partneropplæring.

Åpne
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Skap vekst i salget av HPE Compute gjennom partnere i offentlig sektor i det østlige USA. Lag felles planer, styrk partnernes kompetanse, bygg opp salgsmuligheter og driv avtaler fremover sammen med HPE-teamene.

Åpne