Burlington Helping Burlingtonは、地域を中心に活動する慈善団体で、Burlingtonの地元企業、住民、非営利団体を結び付け、地域のさまざまなニーズに取り組んでいます。募金イベント、寄付キャンペーン、ボランティアの調整、一般向けの広報活動を通じて、フードドライブ、メンタルヘルスサービス、ホスピスケア、女性シェルターなど、地域の取り組みを支援しています。地域で確認されたニーズにコミュニティの資源を振り向け、地元の慈善団体がより大きな成果を上げられるよう支援することを活動の中心としています。
シニア買掛金コーディネーター
請求書処理、仕入先への支払い、問題解決、統制のモニタリングなど、日々の買掛金業務を管理します。管理レポートを作成し、業務改善を支援するとともに、仕入先や社内関係者との関係を維持します。
仕事内容
- 経費勘定の日々の買掛金業務を管理する。
- 仕入先、組織、従業員向けに必要なレポートと支払いを作成・提出する。
- 請求書を発注書および入荷書類と手作業で照合する。
- 照合済み請求書のデータを記録し、該当する借方を入力する。
- 仕入先請求書と経費伝票を処理し、適時の支払いを行う。
- 正確な記録と買掛金統制レポートを維持する。
- 仕入先との紛争、明細書、長期滞留請求書を調査し、未解決の問題を解決する。
- 業務改善を提案し、関連する統制を監視する。
- 業務上の問題を proactively エスカレーションし、解決する。
- 買掛金システムの手順とポリシーを維持する。
- SOX関連のプロセスおよび手順への準拠を監視する。
- 仕入先、事業部門、企業関係者との業務上の関係を構築する。
- 経営陣向けの月次レポート資料を作成する。
- 他の買掛金担当者へのクロストレーニングを支援する。
- 経営陣から割り当てられた特別プロジェクトおよびその他の業務を完了する。
応募要件
- 高等学校卒業資格が必要。
- 経営学、金融、会計の準学士号または学士号取得者が望ましい。
- 買掛金業務に関する豊富な知識。
- 大規模なエンタープライズ・リソース・プランニングの買掛金システムを使用した業務経験。
- 自動化された請求書ワークフローおよび承認プロセスに関する知識。
- 経営陣、同僚、社外連絡先と業務を進めるための効果的なコミュニケーション能力。
- 優れた分析力、問題解決力、組織力。
- 複数のプロジェクトを同時に管理する能力。
- 期限を守り、利用可能なリソースを効果的に活用する能力。
- ビジネス、会計、買掛金に関するポリシーの理解。
- 指示に従い、変更を実施する能力。
- 統制手順を理解し、遵守する能力。
- Microsoft Office、Oracle R12および／またはOracle Purchasing、Teams、その他のレポートツールの使用能力。
- 3～5年の経験が望ましい。
福利厚生
- 競争力のある賃金
- フレックスタイム
- 従業員割引
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 生命保険
- 障害保険
- 有給休暇
- 有給祝日
- 401(k)プラン
- 研修・能力開発の機会
