Burlington Helping Burlington
Burlington Helping Burlington
A Burlington Helping Burlington é uma organização beneficente voltada para a comunidade que reúne empresas locais, moradores e grupos sem fins lucrativos para atender às necessidades de Burlington. Por meio de eventos de arrecadação de fundos, campanhas de doação, coordenação de voluntários e ações de divulgação pública, a organização apoia causas locais, incluindo campanhas de arrecadação de alimentos, serviços de saúde mental, cuidados paliativos e abrigos para mulheres. Seu trabalho se concentra em direcionar os recursos da comunidade para necessidades identificadas e ajudar instituições beneficentes locais a ampliar seu impacto.

Coordenador sênior de contas a pagar

Gerencie as operações diárias de contas a pagar, incluindo o processamento de faturas, pagamentos a fornecedores, resolução de problemas e monitoramento de controles. Prepare relatórios gerenciais, apoie melhorias de processos e mantenha relacionamentos com fornecedores e partes interessadas internas.

Descrição

  • Gerenciar as atividades diárias de contas a pagar para contas de despesas.
  • Preparar e enviar os relatórios e pagamentos necessários para fornecedores, organizações e funcionários.
  • Conferir manualmente as faturas com os pedidos de compra e a documentação de recebimento.
  • Registrar os dados das faturas conferidas e lançar os débitos aplicáveis.
  • Processar faturas de fornecedores e comprovantes de despesas para garantir pagamentos pontuais.
  • Manter registros precisos e relatórios de controle de contas a pagar.
  • Investigar disputas com fornecedores, extratos e faturas vencidas para resolver problemas pendentes.
  • Recomendar melhorias de processos e monitorar os controles relacionados.
  • Escalonar e resolver proativamente problemas operacionais.
  • Manter os procedimentos e as políticas do sistema de contas a pagar.
  • Monitorar a conformidade com processos e procedimentos relacionados à SOX.
  • Construir relacionamentos de trabalho com fornecedores, unidades de negócio e partes interessadas corporativas.
  • Preparar materiais de relatórios mensais para a gerência.
  • Apoiar o treinamento cruzado de outros profissionais de contas a pagar.
  • Concluir projetos especiais e outras tarefas atribuídas pela gerência.

Requisitos

  • É necessário diploma de ensino médio.
  • Preferencialmente, graduação ou tecnólogo em administração de empresas, finanças ou contabilidade.
  • Amplo conhecimento das operações de contas a pagar.
  • Experiência com um grande sistema empresarial de planejamento de recursos para contas a pagar.
  • Familiaridade com fluxos automatizados de faturas e processos de aprovação.
  • Habilidades eficazes de comunicação para trabalhar com a gerência, colegas e contatos externos.
  • Sólidas habilidades analíticas, de resolução de problemas e organização.
  • Capacidade de gerenciar vários projetos simultaneamente.
  • Capacidade de cumprir prazos e usar os recursos disponíveis de forma eficaz.
  • Compreensão das políticas empresariais, contábeis e de contas a pagar.
  • Capacidade de seguir orientações e implementar mudanças.
  • Compreensão e cumprimento dos procedimentos de controle.
  • Proficiência em Microsoft Office, Oracle R12 e/ou Oracle Purchasing, Teams e outras ferramentas de relatórios.
  • Preferencialmente, três a cinco anos de experiência.

Benefícios

  • Salários competitivos
  • Horários flexíveis
  • Desconto para funcionários
  • Cobertura médica
  • Cobertura odontológica
  • Cobertura oftalmológica
  • Seguro de vida
  • Seguro contra incapacidade
  • Licença remunerada
  • Feriados remunerados
  • Plano 401(k)
  • Oportunidades de treinamento e desenvolvimento

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