Burlington Helping Burlington — благотворительная организация, ориентированная на поддержку местного сообщества, которая объединяет местные компании, жителей и некоммерческие организации для решения актуальных задач в Берлингтоне. Благодаря благотворительным мероприятиям, кампаниям по сбору пожертвований, координации волонтёров и информационной работе организация поддерживает местные инициативы, включая сбор продуктов питания, службы охраны психического здоровья, хосписную помощь и приюты для женщин. Её деятельность направлена на распределение ресурсов сообщества в соответствии с выявленными потребностями и помощь местным благотворительным организациям в повышении эффективности их работы.
Старший координатор по кредиторской задолженности
Управление ежедневными операциями по кредиторской задолженности, включая обработку счетов, платежи поставщикам, решение проблем и контроль соблюдения процедур. Подготовка управленческой отчетности, поддержка улучшения процессов и взаимодействие с поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами.
Описание
- Управлять ежедневными операциями по кредиторской задолженности по счетам расходов.
- Готовить и отправлять необходимые отчеты и платежи поставщикам, организациям и сотрудникам.
- Вручную сопоставлять счета с заказами на закупку и документами о получении.
- Вносить данные из сопоставленных счетов и отражать соответствующие дебеты.
- Обрабатывать счета поставщиков и авансовые отчеты для своевременной оплаты.
- Вести точные записи и контрольные отчеты по кредиторской задолженности.
- Изучать споры с поставщиками, выписки и просроченные счета для решения нерешенных вопросов.
- Рекомендовать улучшения процессов и контролировать соответствующие процедуры.
- Проактивно эскалировать и решать операционные проблемы.
- Поддерживать процедуры и политики системы учета кредиторской задолженности.
- Контролировать соблюдение процессов и процедур, связанных с SOX.
- Выстраивать рабочие отношения с поставщиками, бизнес-подразделениями и корпоративными заинтересованными сторонами.
- Готовить ежемесячные материалы отчетности для руководства.
- Поддерживать перекрестное обучение других сотрудников отдела кредиторской задолженности.
- Выполнять специальные проекты и другие поручения руководства.
Требования
- Требуется аттестат о среднем образовании.
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра в области управления бизнесом, финансов или бухгалтерского учета.
- Глубокое знание операций по кредиторской задолженности.
- Опыт работы с крупной системой планирования ресурсов предприятия для учета кредиторской задолженности.
- Знание автоматизированных процессов обработки и утверждения счетов.
- Навыки эффективной коммуникации для работы с руководством, коллегами и внешними контактами.
- Развитые аналитические, организаторские навыки и навыки решения проблем.
- Способность одновременно вести несколько проектов.
- Способность соблюдать сроки и эффективно использовать доступные ресурсы.
- Понимание бизнес-политик, политик бухгалтерского учета и кредиторской задолженности.
- Способность следовать указаниям и внедрять изменения.
- Понимание контрольных процедур и соблюдение их требований.
- Уверенное владение Microsoft Office, Oracle R12 и/или Oracle Purchasing, Teams и другими инструментами отчетности.
- Предпочтителен опыт работы от трех до пяти лет.
Преимущества
- Конкурентоспособная заработная плата
- Гибкий график
- Скидка для сотрудников
- Медицинское страхование
- Стоматологическое страхование
- Страхование зрения
- Страхование жизни
- Страхование от инвалидности
- Оплачиваемый отпуск
- Оплачиваемые праздничные дни
- План 401(k)
- Возможности обучения и профессионального развития