Burlington Helping Burlington — благодійна організація, зосереджена на підтримці місцевої громади, яка об’єднує місцеві компанії, мешканців і неприбуткові організації для розв’язання актуальних потреб у Берлінгтоні. Завдяки благодійним заходам, кампаніям зі збору пожертв, координації волонтерів і просвітницькій роботі організація підтримує місцеві ініціативи, зокрема продовольчі збори, служби охорони психічного здоров’я, хоспісну допомогу та притулки для жінок. Її діяльність спрямована на залучення ресурсів громади до виявлених потреб і допомогу місцевим благодійним організаціям у посиленні їхнього впливу.
Старший координатор із кредиторської заборгованості
Керування щоденними операціями з кредиторською заборгованістю, зокрема обробкою рахунків, платежами постачальникам, вирішенням проблем і моніторингом контролів. Підготовка управлінської звітності, підтримка вдосконалення процесів і підтримання відносин із постачальниками та внутрішніми зацікавленими сторонами.
Опис
- Керувати щоденними операціями з кредиторською заборгованістю за рахунками витрат.
- Готувати та подавати необхідні звіти й платежі постачальникам, організаціям і працівникам.
- Вручну зіставляти рахунки із замовленнями на закупівлю та документами про отримання.
- Вносити дані зі зіставлених рахунків і відображати відповідні дебети.
- Обробляти рахунки постачальників і авансові звіти для своєчасної оплати.
- Вести точні записи та контрольні звіти з кредиторської заборгованості.
- Розслідувати суперечки з постачальниками, виписки та прострочені рахунки для вирішення неврегульованих питань.
- Рекомендувати вдосконалення процесів і контролювати відповідні процедури.
- Проактивно ескалувати та вирішувати операційні проблеми.
- Підтримувати процедури й політики системи обліку кредиторської заборгованості.
- Контролювати дотримання процесів і процедур, пов’язаних із SOX.
- Розвивати робочі відносини з постачальниками, бізнес-підрозділами та корпоративними зацікавленими сторонами.
- Готувати щомісячні матеріали звітності для керівництва.
- Підтримувати перехресне навчання інших працівників відділу кредиторської заборгованості.
- Виконувати спеціальні проєкти та інші доручення керівництва.
Вимоги
- Потрібен атестат про повну загальну середню освіту.
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра в галузі управління бізнесом, фінансів чи бухгалтерського обліку.
- Ґрунтовне знання операцій із кредиторською заборгованістю.
- Досвід роботи з великою системою планування ресурсів підприємства для обліку кредиторської заборгованості.
- Знання автоматизованих процесів обробки та затвердження рахунків.
- Навички ефективної комунікації для роботи з керівництвом, колегами та зовнішніми контактами.
- Розвинені аналітичні, організаційні навички та навички вирішення проблем.
- Здатність одночасно вести кілька проєктів.
- Здатність дотримуватися встановлених строків і ефективно використовувати доступні ресурси.
- Розуміння бізнес-політик, політик бухгалтерського обліку та кредиторської заборгованості.
- Здатність виконувати вказівки та впроваджувати зміни.
- Розуміння контрольних процедур і дотримання їхніх вимог.
- Впевнене володіння Microsoft Office, Oracle R12 та/або Oracle Purchasing, Teams та іншими інструментами звітності.
- Бажаний досвід роботи від трьох до п’яти років.
Переваги
- Конкурентна заробітна плата
- Гнучкий графік
- Знижка для працівників
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- Страхування життя
- Страхування від інвалідності
- Оплачувана відпустка
- Оплачувані святкові дні
- План 401(k)
- Можливості навчання та професійного розвитку