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American Electric Power
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Sponsor für H1B-VisumBauwesenEnergieLogistik
American Electric Power ist ein großes Energieversorgungsunternehmen, das mehr als 5 Millionen Kundinnen und Kunden in 11 US-Bundesstaaten versorgt. Über Tochtergesellschaften wie AEP Ohio und AEP Texas arbeitet das Unternehmen daran, eine zuverlässige und erschwingliche Stromversorgung bereitzustellen und zugleich das Stromnetz für den künftigen Bedarf zu stärken. Zu den Tätigkeitsfeldern gehören Investitionen in die Infrastruktur, die Entwicklung erneuerbarer Energien, Kundenservice, gesellschaftliches Engagement sowie die Erforschung neuer Energietechnologien wie kleiner modularer Reaktoren.
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Stellen im Unternehmen

Senior-Assistenz für Verwaltung in Chillicothe, Ohio

Unterstützen Sie den Büroalltag von American Electric Power bei der Aktenführung, Dokumentenbearbeitung, Kommunikation und Kundenbetreuung. Diese Vollzeitstelle vor Ort befindet sich in Chillicothe, Ohio.

USVereinigte StaatenOHOhio
22 $ – 32 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützen Sie die Verwaltung der zugewiesenen Abteilung.
  • Erledigen Sie routinemäßige Büroaufgaben unter enger Anleitung.
  • Unterstützen Sie die Bearbeitung von Dokumenten.
  • Erstellen Sie Sonderberichte und fordern Sie Informationen bei anderen Abteilungen an.
  • Ordnen Sie Papierakten und elektronische Unterlagen und rufen Sie diese ab.
  • Nehmen Sie Anrufe entgegen und halten Sie Nachrichten korrekt fest.
  • Versenden und empfangen Sie E-Mails.
  • Sortieren und verteilen Sie ein- und ausgehende Post.
  • Geben Sie Daten ein, berechnen Sie Zahlen und recherchieren Sie Informationen mithilfe von Bürotechnik.
  • Bedienen Sie elektronische und mechanische Bürogeräte.
  • Unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen bei Aufgaben, die zur Produktivität der Abteilung beitragen.
  • Beantworten Sie Kundenfragen und leiten Sie Anliegen an die zuständige Kontaktperson weiter.
  • Lernen Sie die Abläufe der Abteilung und die Zuständigkeiten der Mitarbeitenden kennen, um Kundinnen und Kunden besser zu unterstützen.

Anforderungen

  • High-School-Abschluss oder GED.
  • Für SG 03 sind sechs bis neun Monate Erfahrung nach dem Schulabschluss mit Verwaltungsabläufen, -praktiken und -geräten im Büro von Vorteil.
  • Für SG 04 sind drei bis vier Jahre einschlägige Erfahrung in der Verwaltung von Vorteil.
  • Fähigkeit, Informationen und Arbeitsabläufe zu organisieren.
  • Klare mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeit.
  • Sicherer Umgang mit Computern und Bürosoftware.
  • Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anweisungen zu befolgen.
  • Fähigkeit, Bürogeräte zu bedienen.
  • Für Aufgaben auf Senior-Level: Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und Reife, Diskretion, Taktgefühl, Urteilsvermögen und Eigeninitiative zu zeigen.

Zusatzleistungen

  • Umfassendes Leistungspaket zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Schutz durch die Grundsätze der Chancengleichheit im Beschäftigungsverhältnis.
  • Unterstützung bei der Weiterbildung.
  • Vom Arbeitgeber organisierte Schulungen.
  • Soziale und Freizeitangebote.

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