American Electric Power on suur elektriettevõte, mis teenindab enam kui 5 miljonit klienti 11 USA osariigis. Ettevõte tegutseb muu hulgas selliste tegevusettevõtete kaudu nagu AEP Ohio ja AEP Texas ning töötab selle nimel, et pakkuda usaldusväärset ja taskukohast elektrit, tugevdades samal ajal elektrivõrku tulevase nõudluse rahuldamiseks. Selle tegevus hõlmab taristuinvesteeringuid, taastuvenergia arendamist, klienditeenindust, koostööd kogukondadega ning uute energiatehnoloogiate, näiteks väikeste moodulreaktorite, uurimist.
Vanemadministratiivassistent Chillicotheel, Ohios
Toeta American Electric Poweri kontori tööd, tegeledes dokumentide, kirjavahetuse, suhtluse ja klientide abistamisega. See on täistööajaga kohapealne ametikoht Chillicothees, Ohios.
Kirjeldus
- Paku määratud osakonnale administratiivset tuge.
- Tee tavapäraseid kontoritöid tiheda järelevalve all.
- Aita dokumente töödelda.
- Koosta eriaruandeid ja küsi teistelt osakondadelt teavet.
- Korralda paberkandjal ja elektroonilisi dokumente ning leia need üles.
- Vasta telefonikõnedele ja pane teated täpselt kirja.
- Saada ja võta vastu e-kirju.
- Sorteeri ja jaga saabuvat ning väljaminevat posti.
- Sisesta andmeid, arvuta näitajaid ja otsi kontoritehnika abil teavet.
- Kasuta elektroonilisi ja mehaanilisi kontoriseadmeid.
- Aita kolleege ülesannetega, mis toetavad osakonna tulemuslikkust.
- Vasta klientide küsimustele ja suuna probleemid õige kontakti juurde.
- Õpi tundma osakonna tööd ja töötajate vastutusalasid, et kliente paremini aidata.
Nõuded
- Keskharidust tõendav lõputunnistus või GED-tunnistus.
- SG 03 taseme puhul tuleb kasuks kuue kuni üheksa kuu pikkune keskkoolijärgne kogemus administratiivsete kontoriprotseduuride, tavade ja seadmetega.
- SG 04 taseme puhul tuleb kasuks kolme kuni nelja aasta pikkune asjakohane administratiivtöö kogemus.
- Oskus korraldada teavet ja töövooge.
- Selge suuline ja kirjalik suhtlusoskus.
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus.
- Arvutite ja kontoritarkvara valdamine.
- Oskus järgida kirjalikke ja suulisi juhiseid.
- Oskus kasutada kontoriseadmeid.
- Kõrgema taseme ülesannete puhul oskus hoida teavet konfidentsiaalsena ning näidata üles küpsust, diskreetsust, taktitunnet, head otsustusvõimet ja algatusvõimet.
Hüved
- Põhjalik hüvitiste pakett toetab töötajate heaolu.
- Konkurentsivõimeline töötasu.
- Võrdseid töövõimalusi kaitsvad tagatised.
- Haridustoetus.
- Tööandja korraldatud koolitused.
- Sotsiaal- ja vaba aja programmid.