American Electric Power — велика енергетична компанія, що забезпечує електроенергією понад 5 мільйонів клієнтів у 11 штатах США. Через операційні компанії, зокрема AEP Ohio та AEP Texas, вона працює над тим, щоб постачати надійну й доступну електроенергію, водночас зміцнюючи енергосистему для майбутнього попиту. Її діяльність охоплює інвестиції в інфраструктуру, розвиток відновлюваної енергетики, обслуговування клієнтів, взаємодію з громадами та вивчення нових енергетичних технологій, таких як малі модульні реактори.
Старший адміністративний помічник у Чиллікоті, штат Огайо
Підтримуйте роботу офісу American Electric Power: ведіть облік, опрацьовуйте документи, спілкуйтеся та допомагайте клієнтам. Повна зайнятість на місці в Чиллікоті, штат Огайо.
Опис
- Надавайте адміністративну підтримку призначеному відділу.
- Виконуйте звичайні офісні завдання під ретельним наглядом.
- Допомагайте опрацьовувати документи.
- Готуйте спеціальні звіти та запитуйте інформацію в інших відділів.
- Упорядковуйте паперові й електронні записи та знаходьте потрібні матеріали.
- Відповідайте на дзвінки й точно записуйте повідомлення.
- Надсилайте й отримуйте електронні листи.
- Сортуйте та розподіляйте вхідну й вихідну пошту.
- Вводьте дані, обчислюйте показники та шукайте інформацію за допомогою офісної техніки.
- Користуйтеся електронним і механічним офісним обладнанням.
- Допомагайте колегам із завданнями, що сприяють продуктивності відділу.
- Відповідайте на запитання клієнтів і скеровуйте їх до відповідної контактної особи.
- Вивчайте роботу відділу й обов’язки працівників, щоб краще допомагати клієнтам.
Вимоги
- Атестат про повну загальну середню освіту або GED.
- Для SG 03 бажаний досвід від шести до дев’яти місяців після закінчення школи з адміністративними офісними процедурами, практиками та обладнанням.
- Для SG 04 бажаний досвід роботи від трьох до чотирьох років у суміжній адміністративній сфері.
- Уміння впорядковувати інформацію та робочі процеси.
- Чіткі навички усного й письмового спілкування.
- Аналітичне мислення та вміння розв’язувати проблеми.
- Впевнене володіння комп’ютером і офісними програмами.
- Уміння виконувати письмові та усні вказівки.
- Уміння користуватися офісним обладнанням.
- Для виконання обов’язків старшого рівня потрібно зберігати конфіденційність і демонструвати зрілість, розважливість, тактовність, виваженість та ініціативність.
Переваги
- Комплексний пакет пільг для добробуту працівників.
- Конкурентна оплата праці.
- Захист рівних можливостей працевлаштування.
- Допомога в здобутті освіти.
- Навчання коштом роботодавця.
- Соціальні та розважальні програми.