American Electric Power är ett stort elbolag som betjänar mer än 5 miljoner kunder i 11 amerikanska delstater. Genom verksamheter som AEP Ohio och AEP Texas arbetar företaget för att leverera tillförlitlig och prisvärd el samtidigt som elnätet stärks inför framtida efterfrågan. Arbetet omfattar investeringar i infrastruktur, utveckling av förnybar energi, kundservice, samhällsengagemang och utforskning av nya energitekniker, såsom små modulära reaktorer.
Senior administrativ assistent i Chillicothe, Ohio
Stöd American Electric Powers kontorsverksamhet med register, dokumenthantering, kommunikation och kundservice. Heltidstjänsten är på plats i Chillicothe, Ohio.
Beskrivning
- Ge administrativt stöd till den tilldelade avdelningen.
- Utför rutinmässiga kontorsuppgifter under nära handledning.
- Hjälp till med dokumenthantering.
- Ta fram särskilda rapporter och begär information från andra avdelningar.
- Organisera och hämta pappersbaserade och elektroniska register.
- Besvara samtal och anteckna meddelanden korrekt.
- Skicka och ta emot e-postkommunikation.
- Sortera och dela ut inkommande och utgående post.
- Registrera data, beräkna siffror och söka information med hjälp av kontorsteknik.
- Använd elektronisk och mekanisk kontorsutrustning.
- Hjälp kollegor med uppgifter som stödjer avdelningens produktivitet.
- Besvara kundfrågor och hänvisa ärenden till rätt kontaktperson.
- Lär dig avdelningens verksamhet och personalens ansvarsområden för att bättre kunna hjälpa kunder.
Krav
- Gymnasieexamen eller GED.
- För SG 03 är sex till nio månaders erfarenhet efter gymnasiet av administrativa kontorsrutiner, arbetssätt och utrustning meriterande.
- För SG 04 är tre till fyra års relevant administrativ erfarenhet meriterande.
- Förmåga att organisera information och arbetsflöden.
- Tydlig muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
- Analytiskt tänkande och problemlösningsförmåga.
- Goda kunskaper i datorer och kontorsprogram.
- Förmåga att följa skriftliga och muntliga instruktioner.
- Förmåga att använda kontorsutrustning.
- För arbetsuppgifter på seniornivå krävs förmåga att hantera konfidentiell information och visa mognad, omdöme, takt, gott beslutsfattande och initiativförmåga.
Förmåner
- Ett omfattande förmånspaket för medarbetarnas välbefinnande.
- Konkurrenskraftig lön.
- Skydd enligt regler om lika möjligheter i arbetslivet.
- Utbildningsstöd.
- Arbetsgivarfinansierad utbildning.
- Sociala aktiviteter och fritidsprogram.