오하이오주 칠리코시 시니어 행정 보조원
아메리칸 일렉트릭 파워의 사무실 운영을 지원하며 기록 관리, 문서 처리, 커뮤니케이션, 고객 지원을 담당합니다. 오하이오주 칠리코시에서 근무하는 정규직 현장 근무 직무입니다.
설명
- 배정된 부서의 행정 업무를 지원합니다.
- 면밀한 감독하에 일상적인 사무 업무를 처리합니다.
- 문서 처리를 지원합니다.
- 특별 보고서를 작성하고 다른 부서에 정보를 요청합니다.
- 종이 및 전자 기록을 정리하고 검색합니다.
- 전화를 받고 메시지를 정확하게 기록합니다.
- 이메일을 보내고 받습니다.
- 수신 및 발신 우편물을 분류하고 배포합니다.
- 사무 기술을 활용해 데이터를 입력하고 수치를 계산하며 정보를 조회합니다.
- 전자식 및 기계식 사무 장비를 사용합니다.
- 부서의 생산성 향상을 위해 동료의 업무를 돕습니다.
- 고객 문의에 응대하고 사안을 적절한 담당자에게 전달합니다.
- 고객을 더 잘 지원할 수 있도록 부서 운영과 직원의 책임을 익힙니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED가 있어야 합니다.
- SG 03: 고등학교 졸업 후 행정 사무 절차, 업무 방식 및 장비 관련 경력이 6~9개월인 지원자를 우대합니다.
- SG 04: 관련 행정 경력이 3~4년인 지원자를 우대합니다.
- 정보와 업무 흐름을 정리할 수 있어야 합니다.
- 명확한 구두 및 서면 의사소통 능력이 있어야 합니다.
- 분석적 사고와 문제 해결 능력이 있어야 합니다.
- 컴퓨터 및 사무용 소프트웨어를 능숙하게 다룰 수 있어야 합니다.
- 구두 및 서면 지시를 따를 수 있어야 합니다.
- 사무 장비를 사용할 수 있어야 합니다.
- 상급 업무의 경우 기밀을 유지하고 성숙함, 신중함, tact, 건전한 판단력 및 주도성을 보여야 합니다.
복리후생
- 직원의 건강과 복지를 위한 종합적인 복리후생 패키지.
- 경쟁력 있는 급여.
- 고용 기회 평등 보호.
- 교육 지원.
- 고용주 지원 교육 프로그램.
- 사교 및 여가 프로그램.
