American Electric Power je veľká elektroenergetická spoločnosť, ktorá poskytuje služby viac ako 5 miliónom zákazníkov v 11 štátoch USA. Prostredníctvom prevádzkových spoločností vrátane AEP Ohio a AEP Texas sa usiluje dodávať spoľahlivú a cenovo dostupnú elektrinu a zároveň posilňovať elektrickú sieť s ohľadom na budúci dopyt. Jej činnosť zahŕňa investície do infraštruktúry, rozvoj obnoviteľnej energie, služby zákazníkom, spoluprácu s komunitami a skúmanie nových energetických technológií, ako sú malé modulárne reaktory.
Skúsený administratívny asistent v Chillicothe, Ohio
Podpora kancelárskej prevádzky spoločnosti American Electric Power prostredníctvom správy záznamov, práce s dokumentmi, komunikácie a pomoci zákazníkom. Práca na plný úväzok priamo na pracovisku v Chillicothe v štáte Ohio.
Popis
- Poskytovať administratívnu podporu pridelenému oddeleniu.
- Vykonávať bežné kancelárske úlohy pod dôkladným dohľadom.
- Pomáhať so spracovaním dokumentov.
- Pripravovať osobitné správy a vyžadovať informácie od iných oddelení.
- Usporiadavať papierové a elektronické záznamy a vyhľadávať ich.
- Prijímať hovory a presne zaznamenávať odkazy.
- Odosielať a prijímať e-mailovú komunikáciu.
- Triediť a distribuovať prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu.
- Zadávať údaje, počítať číselné údaje a vyhľadávať informácie pomocou kancelárskej techniky.
- Používať elektronické a mechanické kancelárske vybavenie.
- Pomáhať kolegom s úlohami na podporu produktivity oddelenia.
- Odpovedať na otázky zákazníkov a smerovať ich požiadavky na príslušnú kontaktnú osobu.
- Zoznámiť sa s činnosťou oddelenia a zodpovednosťami zamestnancov, aby bolo možné lepšie pomáhať zákazníkom.
Požiadavky
- Ukončené stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent GED.
- Pri úrovni SG 03 sa uprednostňuje šesť až deväť mesiacov praxe po ukončení strednej školy v oblasti administratívnych kancelárskych postupov, praktík a vybavenia.
- Pri úrovni SG 04 sa uprednostňujú tri až štyri roky súvisiacej administratívnej praxe.
- Schopnosť organizovať informácie a pracovné postupy.
- Jasné ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Analytické myslenie a schopnosť riešiť problémy.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom.
- Schopnosť riadiť sa písomnými a ústnymi pokynmi.
- Schopnosť používať kancelárske vybavenie.
- Pri úlohách na seniornej úrovni schopnosť zachovávať dôvernosť a preukazovať zrelosť, diskrétnosť, taktnosť, zdravý úsudok a iniciatívu.
Benefity
- Komplexný balík výhod na podporu spokojnosti a pohody zamestnancov.
- Konkurenčné odmeňovanie.
- Ochrana v rámci rovnakých pracovných príležitostí.
- Finančná podpora vzdelávania.
- Školenia sponzorované zamestnávateľom.
- Sociálne a rekreačné programy.