American Electric Power je velká energetická společnost, která obsluhuje více než 5 milionů zákazníků v 11 státech USA. Prostřednictvím provozních společností včetně AEP Ohio a AEP Texas usiluje o spolehlivé a cenově dostupné dodávky elektřiny a zároveň posiluje energetickou síť s ohledem na budoucí poptávku. Její činnost zahrnuje investice do infrastruktury, rozvoj obnovitelných zdrojů energie, zákaznický servis, spolupráci s komunitami a zkoumání nových energetických technologií, jako jsou malé modulární reaktory.
Seniorní administrativní asistent v Chillicothe ve státě Ohio
Podporujte provoz kanceláře American Electric Power vedením záznamů, zpracováním dokumentů, komunikací a pomocí zákazníkům. Plný úvazek na pracovišti v Chillicothe ve státě Ohio.
Popis
- Poskytujte administrativní podporu přidělenému oddělení.
- Provádějte běžné kancelářské úkoly pod přísným dohledem.
- Pomáhejte se zpracováním dokumentů.
- Připravujte zvláštní zprávy a vyžadujte informace od jiných oddělení.
- Uspořádávejte papírové i elektronické záznamy a vyhledávejte potřebné materiály.
- Zvedejte hovory a přesně zaznamenávejte zprávy.
- Odesílejte a přijímejte e-mailovou korespondenci.
- Třiďte a rozdělujte příchozí a odchozí poštu.
- Zadávejte údaje, počítejte hodnoty a vyhledávejte informace pomocí kancelářské techniky.
- Používejte elektronické a mechanické kancelářské vybavení.
- Pomáhejte kolegům s úkoly podporujícími produktivitu oddělení.
- Odpovídejte na dotazy zákazníků a přesměrovávejte jejich záležitosti na příslušnou kontaktní osobu.
- Seznamujte se s provozem oddělení a odpovědnostmi zaměstnanců, abyste mohli zákazníkům lépe pomáhat.
Požadavky
- Středoškolské vysvědčení nebo GED.
- U SG 03 se upřednostňuje šest až devět měsíců praxe po ukončení střední školy v oblasti administrativních kancelářských postupů, praxe a vybavení.
- U SG 04 se upřednostňují tři až čtyři roky související administrativní praxe.
- Schopnost organizovat informace a pracovní postupy.
- Jasné ústní a písemné komunikační dovednosti.
- Analytické myšlení a schopnost řešit problémy.
- Dobrá znalost počítačů a kancelářského softwaru.
- Schopnost řídit se písemnými i ústními pokyny.
- Schopnost používat kancelářské vybavení.
- U činností na seniorní úrovni je nutné zachovávat důvěrnost a prokazovat vyzrálost, diskrétnost, taktnost, dobrý úsudek a iniciativu.
Benefity
- Komplexní balíček benefitů podporující pohodu zaměstnanců.
- Konkurenční odměňování.
- Ochrana rovného přístupu k zaměstnání.
- Podpora vzdělávání.
- Školení hrazené zaměstnavatelem.
- Společenské a rekreační programy.