American Electric Power — крупная электроэнергетическая компания, обслуживающая более 5 миллионов клиентов в 11 штатах США. Через операционные компании, включая AEP Ohio и AEP Texas, она стремится обеспечивать надёжное и доступное электроснабжение, одновременно укрепляя энергосистему с учётом будущего спроса. Компания занимается инвестициями в инфраструктуру, развитием возобновляемой энергетики, обслуживанием клиентов, взаимодействием с местными сообществами и изучением перспективных энергетических технологий, таких как малые модульные реакторы.
Старший административный помощник в Чилликоте, штат Огайо
Поддерживайте офисную работу American Electric Power: ведите учет, обрабатывайте документы, общайтесь и помогайте клиентам. Полная занятость на месте в Чилликоте, штат Огайо.
Описание
- Оказывайте административную поддержку назначенному отделу.
- Выполняйте обычные офисные задачи под тщательным руководством.
- Помогайте обрабатывать документы.
- Готовьте специальные отчеты и запрашивайте информацию у других отделов.
- Систематизируйте бумажные и электронные записи и находите нужные материалы.
- Отвечайте на звонки и точно записывайте сообщения.
- Отправляйте и получайте электронные письма.
- Сортируйте и распределяйте входящую и исходящую почту.
- Вводите данные, выполняйте расчеты и находите информацию с помощью офисной техники.
- Работайте с электронным и механическим офисным оборудованием.
- Помогайте коллегам выполнять задачи, способствующие продуктивной работе отдела.
- Отвечайте на вопросы клиентов и направляйте их к соответствующему сотруднику.
- Изучайте работу отдела и обязанности сотрудников, чтобы лучше помогать клиентам.
Требования
- Аттестат о среднем образовании или GED.
- Для SG 03 предпочтителен опыт работы от шести до девяти месяцев после окончания школы с административными офисными процедурами, практиками и оборудованием.
- Для SG 04 предпочтителен опыт работы от трех до четырех лет в смежной административной сфере.
- Умение систематизировать информацию и рабочие процессы.
- Навыки ясного устного и письменного общения.
- Аналитическое мышление и способность решать проблемы.
- Уверенное владение компьютером и офисными программами.
- Умение выполнять письменные и устные указания.
- Умение пользоваться офисным оборудованием.
- Для выполнения обязанностей старшего уровня необходимо сохранять конфиденциальность, демонстрировать зрелость, осмотрительность, тактичность, здравое суждение и инициативность.
Преимущества
- Комплексный пакет льгот для благополучия сотрудников.
- Конкурентная оплата труда.
- Защита равных возможностей при трудоустройстве.
- Помощь в получении образования.
- Обучение за счет работодателя.
- Социальные и развлекательные программы.