俄亥俄州奇利科西高级行政助理
为美国电力公司提供办公室运营支持,负责档案、文件处理、沟通和客户协助。 这是一个全职现场岗位,工作地点在俄亥俄州奇利科西。
描述
- 为指定部门提供行政支持。
- 在密切监督下处理日常办公室事务。
- 协助处理文件。
- 编制专项报告,并向其他部门索取信息。
- 整理和检索纸质及电子档案。
- 接听电话并准确记录留言。
- 发送和接收电子邮件。
- 分类并分发收发邮件。
- 使用办公技术录入数据、计算数字并查询信息。
- 使用电子和机械办公设备。
- 协助同事完成任务,以支持部门提升工作效率。
- 回应客户问题,并将相关事项转交给适当联系人。
- 了解部门运营情况和员工职责,以便更好地协助客户。
任职要求
- 高中毕业或拥有普通教育发展证书(GED)。
- SG 03:优先考虑具备高中毕业后六至九个月行政办公室流程、惯例及设备相关经验者。
- SG 04:优先考虑具备三至四年相关行政经验者。
- 能够整理信息和工作流程。
- 具备清晰的口头和书面沟通能力。
- 具备分析思维和解决问题的能力。
- 熟练使用计算机和办公软件。
- 能够遵循书面和口头指示。
- 能够使用办公设备。
- 承担高级别职责时,能够保守机密,并展现成熟、谨慎、得体、判断力和主动性。
福利待遇
- 为员工身心健康提供全面的福利方案。
- 具有竞争力的薪酬。
- 平等就业机会保障。
- 教育资助。
- 雇主赞助的培训。
- 社交和休闲活动。
