俄亥俄州奇利科西資深行政助理
為美國電力公司提供辦公室營運支援,負責檔案、文件處理、溝通及客戶協助。 這是全職現場職位,工作地點位於俄亥俄州奇利科西。
說明
- 為指定部門提供行政支援。
- 在密切督導下處理例行辦公室工作。
- 協助處理文件。
- 製作專案報告,並向其他部門索取資料。
- 整理及調閱紙本與電子檔案。
- 接聽電話並準確記錄留言。
- 傳送及接收電子郵件。
- 分類並分發收發郵件。
- 使用辦公設備輸入資料、計算數字及查詢資訊。
- 使用電子及機械辦公設備。
- 協助同事完成工作,以提升部門生產力。
- 回覆客戶問題,並將事項轉交給適當的聯絡人。
- 了解部門營運及員工職責,以便更妥善地協助客戶。
職位要求
- 高中畢業或具普通教育發展證書(GED)。
- SG 03:具高中畢業後六至九個月的行政辦公室程序、慣例及設備相關經驗者優先。
- SG 04:具三至四年相關行政經驗者優先。
- 能夠整理資訊及工作流程。
- 具備清楚的口語與書面溝通能力。
- 具備分析思考及解決問題的能力。
- 熟悉電腦及辦公室軟體。
- 能夠遵循書面及口頭指示。
- 能夠操作辦公設備。
- 執行資深職務時,能夠保守機密,並展現成熟、謹慎、得體、良好判斷力及主動性。
福利待遇
- 提供有助員工身心健康的完善福利方案。
- 具競爭力的薪酬。
- 平等就業機會保障。
- 教育補助。
- 雇主提供的訓練。
- 社交及休閒活動。
