Az American Electric Power egy jelentős villamosenergia-szolgáltató, amely az Egyesült Államok 11 államában több mint 5 millió ügyfelet lát el. Az AEP Ohio és az AEP Texas vállalatokat is magában foglaló működő társaságain keresztül megbízható és megfizethető villamos energiát biztosít, miközben a hálózatot a jövőbeni keresletre készíti fel. Tevékenysége kiterjed az infrastruktúra fejlesztésére, a megújuló energia előmozdítására, az ügyfélszolgálatra, a közösségi kapcsolatokra, valamint az olyan új energiatechnológiák kutatására, mint a kis moduláris reaktorok.
Vezető adminisztratív asszisztens Chillicothe-ban, Ohio államban
Segítse az American Electric Power irodai működését nyilvántartások, dokumentumkezelés, kommunikáció és ügyféltámogatás révén. A teljes munkaidős, helyszíni munkavégzést igénylő állás Chillicothe-ban, Ohio államban található.
Leírás
- Nyújtson adminisztratív támogatást a kijelölt részlegnek.
- Végezzen rutinszerű irodai feladatokat szoros felügyelet mellett.
- Segítsen a dokumentumok feldolgozásában.
- Készítsen külön jelentéseket, és kérjen információt más részlegektől.
- Rendszerezze és keresse vissza a papíralapú és elektronikus nyilvántartásokat.
- Fogadja a hívásokat, és pontosan rögzítse az üzeneteket.
- Küldjön és fogadjon e-mailes üzeneteket.
- Válogassa szét és ossza ki a beérkező és kimenő postai küldeményeket.
- Irodai technológia segítségével rögzítsen adatokat, végezzen számításokat és keressen információkat.
- Használjon elektronikus és mechanikus irodai berendezéseket.
- Segítse munkatársait a részleg hatékony működését támogató feladatokban.
- Válaszoljon az ügyfelek kérdéseire, és irányítsa a problémákat az illetékes kapcsolattartóhoz.
- Ismerje meg a részleg működését és a munkatársak feladatait, hogy hatékonyabban segíthesse az ügyfeleket.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy GED (amerikai középiskolai egyenértékűségi bizonyítvány).
- SG 03 szint esetén előny a középiskola utáni, adminisztratív irodai eljárásokkal, gyakorlatokkal és eszközökkel kapcsolatos hat-kilenc hónapos tapasztalat.
- SG 04 szint esetén előny a három-négy év releváns adminisztratív tapasztalat.
- Információk és munkafolyamatok rendszerezésének képessége.
- Világos szóbeli és írásbeli kommunikációs készség.
- Elemző gondolkodás és problémamegoldó képesség.
- Jártasság számítógépek és irodai szoftverek használatában.
- Írásbeli és szóbeli utasítások követésének képessége.
- Irodai berendezések használatának képessége.
- Vezető szintű feladatok esetén a bizalmas információk megőrzésének képessége, valamint érettség, körültekintés, tapintat, megalapozott ítélőképesség és kezdeményezőkészség.
Juttatások
- A munkavállalók jóllétét szolgáló átfogó juttatási csomag.
- Versenyképes fizetés.
- Az egyenlő foglalkoztatási lehetőségeket biztosító védelmek.
- Oktatási támogatás.
- Munkáltató által támogatott képzések.
- Közösségi és szabadidős programok.