American Electric Power es una gran empresa eléctrica que presta servicio a más de 5 millones de clientes en 11 estados de Estados Unidos. A través de compañías operativas como AEP Ohio y AEP Texas, trabaja para ofrecer electricidad confiable y asequible, al tiempo que fortalece la red para atender la demanda futura. Su labor incluye la inversión en infraestructura, el desarrollo de energías renovables, la atención al cliente, la participación comunitaria y la exploración de tecnologías energéticas emergentes, como los reactores modulares pequeños.
Asistente administrativo sénior en Chillicothe, Ohio
Apoya las operaciones de oficina de American Electric Power con registros, gestión de documentos, comunicaciones y atención al cliente. Este puesto presencial a tiempo completo está ubicado en Chillicothe, Ohio.
Descripción
- Brinda apoyo administrativo al departamento asignado.
- Realiza tareas rutinarias de oficina bajo estrecha supervisión.
- Ayuda a tramitar documentos.
- Prepara informes especiales y solicita información a otros departamentos.
- Organiza y recupera registros impresos y electrónicos.
- Contesta llamadas y registra mensajes con precisión.
- Envía y recibe comunicaciones por correo electrónico.
- Clasifica y distribuye el correo entrante y saliente.
- Introduce datos, calcula cifras y consulta información mediante tecnología de oficina.
- Utiliza equipos de oficina electrónicos y mecánicos.
- Ayuda a sus compañeros con tareas que respaldan la productividad del departamento.
- Responde a las consultas de los clientes y deriva los asuntos al contacto adecuado.
- Aprende las operaciones del departamento y las responsabilidades del personal para atender mejor a los clientes.
Requisitos
- Diploma de secundaria o GED.
- Para SG 03, se prefiere entre seis y nueve meses de experiencia posterior a la secundaria con procedimientos, prácticas y equipos de oficina administrativa.
- Para SG 04, se prefieren entre tres y cuatro años de experiencia administrativa relacionada.
- Capacidad para organizar información y flujos de trabajo.
- Habilidades claras de comunicación verbal y escrita.
- Pensamiento analítico y capacidad para resolver problemas.
- Dominio de computadoras y programas de oficina.
- Capacidad para seguir instrucciones escritas y verbales.
- Capacidad para utilizar equipos de oficina.
- Para las funciones de nivel sénior, capacidad para mantener la confidencialidad y demostrar madurez, discreción, tacto, buen criterio e iniciativa.
Beneficios
- Un paquete integral de beneficios para el bienestar del empleado.
- Remuneración competitiva.
- Protecciones de igualdad de oportunidades en el empleo.
- Asistencia educativa.
- Capacitación patrocinada por el empleador.
- Programas sociales y recreativos.