American Electric Power היא חברת שירותי חשמל גדולה המספקת שירות ליותר מ-5 מיליון לקוחות ברחבי 11 מדינות בארצות הברית. באמצעות חברות תפעול, ובהן AEP Ohio ו-AEP Texas, היא פועלת לספק חשמל אמין ובמחיר נגיש, תוך חיזוק רשת החשמל לקראת הביקוש העתידי. פעילותה כוללת השקעות בתשתיות, פיתוח אנרגיה מתחדשת, שירות לקוחות, מעורבות בקהילה ובחינת טכנולוגיות אנרגיה מתפתחות, כגון כורים מודולריים קטנים.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה בצ'יליקוט, אוהיו
תמיכה בפעילות המשרד של אמריקן אלקטריק פאוור באמצעות ניהול רשומות ומסמכים, תקשורת וסיוע ללקוחות. משרה מלאה מהמשרד, בצ'יליקוט, אוהיו.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה שהוקצתה.
- ביצוע מטלות משרד שגרתיות תחת פיקוח צמוד.
- סיוע בעיבוד מסמכים.
- הכנת דוחות מיוחדים ובקשת מידע ממחלקות אחרות.
- ארגון רשומות מודפסות ואלקטרוניות ואחזורן.
- מענה לשיחות ותיעוד הודעות במדויק.
- שליחה וקבלה של הודעות דוא״ל.
- מיון וחלוקה של דואר נכנס ויוצא.
- הזנת נתונים, חישוב נתונים מספריים וחיפוש מידע באמצעות טכנולוגיה משרדית.
- שימוש בציוד משרדי אלקטרוני ומכני.
- סיוע לעמיתים במשימות התומכות בתפוקת המחלקה.
- מענה לשאלות לקוחות והפניית עניינים לאיש הקשר המתאים.
- לימוד פעילות המחלקה ותחומי האחריות של העובדים כדי לסייע ללקוחות טוב יותר.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או GED.
- עבור SG 03, עדיפה ניסיון של שישה עד תשעה חודשים לאחר סיום התיכון בנהלים, בשיטות ובציוד של משרד אדמיניסטרטיבי.
- עבור SG 04, עדיפה ניסיון של שלוש עד ארבע שנים בתחום האדמיניסטרטיבי הרלוונטי.
- יכולת לארגן מידע ותהליכי עבודה.
- מיומנויות תקשורת ברורות בעל פה ובכתב.
- חשיבה אנליטית ויכולת פתרון בעיות.
- שליטה במחשבים ובתוכנות משרדיות.
- יכולת לפעול לפי הנחיות כתובות ובעל פה.
- יכולת להשתמש בציוד משרדי.
- בתפקידים בכירים, יכולת לשמור על סודיות ולהפגין בגרות, שיקול דעת, טקט, תבונה ויוזמה.
הטבות
- חבילת הטבות מקיפה לרווחת העובדים.
- שכר תחרותי.
- הגנות מכוח שוויון הזדמנויות בעבודה.
- סיוע בלימודים.
- הכשרה במימון המעסיק.
- תוכניות חברתיות ופנאי.