American Electric Power on suuri sähköyhtiö, joka palvelee yli viittä miljoonaa asiakasta 11 Yhdysvaltain osavaltiossa. Se toimii muun muassa AEP Ohion ja AEP Texasin kaltaisten operatiivisten yhtiöiden kautta ja pyrkii toimittamaan luotettavaa ja kohtuuhintaista sähköä samalla, kun se vahvistaa sähköverkkoa tulevaa kysyntää varten. Sen toimintaan kuuluvat infrastruktuuri-investoinnit, uusiutuvan energian kehittäminen, asiakaspalvelu, yhteistyö yhteisöjen kanssa sekä uusien energiateknologioiden, kuten pienten modulaaristen reaktorien, tutkiminen.
Vanhempi hallintoassistentti Chillicothessa, Ohiossa
Tue American Electric Powerin toimiston toimintaa huolehtimalla asiakirjoista, viestinnästä ja asiakaspalvelusta. Kyseessä on kokoaikainen lähityö Chillicothessa, Ohiossa.
Kuvaus
- Tarjoa hallinnollista tukea osoitetulle osastolle.
- Hoida tavanomaisia toimistotehtäviä tiiviissä ohjauksessa.
- Auta asiakirjojen käsittelyssä.
- Laadi erityisraportteja ja pyydä tietoja muilta osastoilta.
- Järjestä paperiset ja sähköiset asiakirjat ja hae niitä tarvittaessa.
- Vastaa puheluihin ja kirjaa viestit tarkasti.
- Lähetä ja vastaanota sähköpostiviestejä.
- Lajittele ja jaa saapuva ja lähtevä posti.
- Syötä tietoja, laske lukuja ja etsi tietoa toimistotekniikan avulla.
- Käytä sähköisiä ja mekaanisia toimistolaitteita.
- Auta työtovereita tehtävissä, jotka tukevat osaston tuottavuutta.
- Vastaa asiakkaiden kysymyksiin ja ohjaa asiat oikealle yhteyshenkilölle.
- Tutustu osaston toimintaan ja henkilöstön vastuualueisiin, jotta voit palvella asiakkaita paremmin.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai GED-tutkintoa vastaava todistus.
- SG 03 -tasolla toivotaan 6–9 kuukauden työkokemusta lukion jälkeiseltä ajalta hallinnollisista toimistomenettelyistä, käytännöistä ja laitteista.
- SG 04 -tasolla toivotaan 3–4 vuoden kokemusta vastaavista hallintotehtävistä.
- Kyky järjestää tietoa ja työnkulkuja.
- Selkeät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Analyyttinen ajattelukyky ja ongelmanratkaisutaidot.
- Tietokoneiden ja toimisto-ohjelmistojen hyvä hallinta.
- Kyky noudattaa kirjallisia ja suullisia ohjeita.
- Kyky käyttää toimistolaitteita.
- Vaativammissa tehtävissä kyky käsitellä luottamuksellisia asioita sekä osoittaa kypsyyttä, harkintakykyä, tahdikkuutta, hyvää arvostelukykyä ja oma-aloitteisuutta.
Edut
- Kattava henkilöstöetuuspaketti tukee työntekijöiden hyvinvointia.
- Kilpailukykyinen palkka.
- Yhdenvertaisia työllistymismahdollisuuksia koskevat suojat.
- Koulutustuki.
- Työnantajan järjestämä koulutus.
- Sosiaaliset ja virkistystoimintaan liittyvät ohjelmat.