American Electric Power
American Electric Power
تُعد American Electric Power من شركات المرافق الكهربائية الكبرى، إذ تخدم أكثر من 5 ملايين عميل في 11 ولاية أمريكية. ومن خلال شركات التشغيل التابعة لها، بما في ذلك AEP Ohio وAEP Texas، تعمل على توفير كهرباء موثوقة وبأسعار مناسبة، مع تعزيز شبكة الكهرباء لتلبية الطلب المستقبلي. وتشمل أعمالها الاستثمار في البنية التحتية، وتطوير الطاقة المتجددة، وخدمة العملاء، والمشاركة المجتمعية، واستكشاف تقنيات الطاقة الناشئة مثل المفاعلات المعيارية الصغيرة.

مساعد إداري أول في تشيليكوت، أوهايو

دعم عمليات مكتب شركة أمريكان إلكتريك باور من خلال إدارة السجلات والوثائق والاتصالات ومساعدة العملاء. وظيفة بدوام كامل ومن مقر العمل في تشيليكوت، أوهايو.

الوصف

  • تقديم الدعم الإداري للقسم المعيّن.
  • إنجاز المهام المكتبية الروتينية تحت إشراف مباشر.
  • المساعدة في معالجة الوثائق.
  • إعداد تقارير خاصة وطلب المعلومات من الأقسام الأخرى.
  • تنظيم السجلات الورقية والإلكترونية واسترجاعها.
  • الرد على المكالمات وتسجيل الرسائل بدقة.
  • إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستقبالها.
  • فرز البريد الوارد والصادر وتوزيعه.
  • إدخال البيانات وإجراء الحسابات والبحث عن المعلومات باستخدام التقنيات المكتبية.
  • استخدام المعدات المكتبية الإلكترونية والميكانيكية.
  • مساعدة الزملاء في المهام التي تدعم إنتاجية القسم.
  • الرد على استفسارات العملاء وإحالة المسائل إلى جهة الاتصال المناسبة.
  • التعرّف على عمليات القسم ومسؤوليات الموظفين لتحسين مساعدة العملاء.

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو شهادة معادلة لها.
  • للمستوى SG 03، تُفضّل خبرة من ستة إلى تسعة أشهر بعد الثانوية في إجراءات وممارسات ومعدات المكاتب الإدارية.
  • للمستوى SG 04، تُفضّل خبرة إدارية ذات صلة من ثلاث إلى أربع سنوات.
  • القدرة على تنظيم المعلومات وسير العمل.
  • مهارات واضحة في التواصل الشفهي والكتابي.
  • التفكير التحليلي والقدرة على حل المشكلات.
  • إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكتب.
  • القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والشفهية.
  • القدرة على استخدام المعدات المكتبية.
  • للمهام ذات المستوى المتقدم، القدرة على الحفاظ على السرية وإظهار النضج والتحفظ واللباقة وحسن التقدير وروح المبادرة.

المزايا

  • حزمة مزايا شاملة لدعم رفاه الموظفين.
  • أجر تنافسي.
  • حماية تكافؤ فرص العمل.
  • مساعدة تعليمية.
  • تدريب برعاية جهة العمل.
  • برامج اجتماعية وترفيهية.