American Electric Power è una grande azienda di servizi elettrici che fornisce energia a oltre 5 milioni di clienti in 11 stati degli Stati Uniti. Attraverso società operative come AEP Ohio e AEP Texas, lavora per offrire elettricità affidabile e conveniente, rafforzando al contempo la rete in vista della domanda futura. Le sue attività comprendono gli investimenti nelle infrastrutture, lo sviluppo delle energie rinnovabili, il servizio clienti, il coinvolgimento della comunità e la ricerca di tecnologie energetiche emergenti, come i piccoli reattori modulari.
Assistente amministrativo senior a Chillicothe, Ohio
Supporta le attività d’ufficio di American Electric Power occupandosi di registri, documenti, comunicazioni e assistenza ai clienti. Il ruolo è a tempo pieno, in presenza e ha sede a Chillicothe, Ohio.
Descrizione
- Fornisce supporto amministrativo al reparto assegnato.
- Svolge le attività d’ufficio di routine sotto stretta supervisione.
- Aiuta a elaborare i documenti.
- Prepara rapporti speciali e richiede informazioni ad altri reparti.
- Organizza e reperisce registri cartacei ed elettronici.
- Risponde alle chiamate e registra accuratamente i messaggi.
- Invia e riceve comunicazioni via e-mail.
- Smista e distribuisce la posta in entrata e in uscita.
- Inserisce dati, esegue calcoli e cerca informazioni utilizzando gli strumenti d’ufficio.
- Utilizza attrezzature d’ufficio elettroniche e meccaniche.
- Aiuta i colleghi nelle attività che favoriscono la produttività del reparto.
- Risponde alle domande dei clienti e indirizza le richieste al referente appropriato.
- Apprende le attività del reparto e le responsabilità del personale per assistere meglio i clienti.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED.
- Per SG 03 è preferibile un’esperienza da sei a nove mesi dopo il diploma nelle procedure, pratiche e attrezzature dell’ufficio amministrativo.
- Per SG 04 è preferibile un’esperienza amministrativa pertinente da tre a quattro anni.
- Capacità di organizzare informazioni e flussi di lavoro.
- Chiare capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Capacità di analisi e risoluzione dei problemi.
- Competenza nell’uso del computer e dei software per ufficio.
- Capacità di seguire istruzioni scritte e verbali.
- Capacità di utilizzare attrezzature d’ufficio.
- Per le mansioni di livello senior, capacità di mantenere la riservatezza e dimostrare maturità, discrezione, tatto, buon giudizio e iniziativa.
Benefit
- Pacchetto completo di benefit per il benessere dei dipendenti.
- Retribuzione competitiva.
- Tutele per le pari opportunità di lavoro.
- Contributi per l’istruzione.
- Formazione a carico del datore di lavoro.
- Programmi sociali e ricreativi.