American Electric Power to duże przedsiębiorstwo energetyczne obsługujące ponad 5 milionów klientów w 11 stanach USA. Za pośrednictwem spółek operacyjnych, w tym AEP Ohio i AEP Texas, firma dąży do zapewnienia niezawodnych i przystępnych cenowo dostaw energii elektrycznej, jednocześnie wzmacniając sieć z myślą o przyszłym zapotrzebowaniu. Jej działalność obejmuje inwestycje w infrastrukturę, rozwój energii odnawialnej, obsługę klienta, współpracę ze społecznościami oraz badanie nowych technologii energetycznych, takich jak małe reaktory modułowe.
Starszy asystent administracyjny w Chillicothe w stanie Ohio
Wspieraj pracę biura American Electric Power, prowadząc dokumentację, obsługując korespondencję i pomagając klientom. Praca na pełny etat na miejscu w Chillicothe w stanie Ohio.
Opis
- Zapewniaj wsparcie administracyjne przydzielonemu działowi.
- Wykonuj rutynowe zadania biurowe pod ścisłym nadzorem.
- Pomagaj w przetwarzaniu dokumentów.
- Przygotowuj specjalne raporty i proś inne działy o potrzebne informacje.
- Porządkuj papierową i elektroniczną dokumentację oraz wyszukuj potrzebne materiały.
- Odbieraj telefony i dokładnie zapisuj wiadomości.
- Wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail.
- Sortuj i rozdzielaj przychodzącą oraz wychodzącą korespondencję.
- Wprowadzaj dane, wykonuj obliczenia i wyszukuj informacje przy użyciu sprzętu biurowego.
- Korzystaj z elektronicznego i mechanicznego sprzętu biurowego.
- Pomagaj współpracownikom w zadaniach wspierających sprawną pracę działu.
- Odpowiadaj na pytania klientów i kieruj ich do właściwej osoby.
- Poznawaj zasady działania działu i obowiązki pracowników, aby lepiej pomagać klientom.
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED.
- W przypadku SG 03 mile widziane jest od sześciu do dziewięciu miesięcy doświadczenia po ukończeniu szkoły średniej w zakresie administracyjnych procedur biurowych, praktyk i obsługi sprzętu.
- W przypadku SG 04 mile widziane są trzy do czterech lat doświadczenia w pokrewnej pracy administracyjnej.
- Umiejętność porządkowania informacji i organizacji pracy.
- Jasna komunikacja w mowie i piśmie.
- Analityczne myślenie i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Biegła obsługa komputera i programów biurowych.
- Umiejętność wykonywania poleceń ustnych i pisemnych.
- Umiejętność obsługi sprzętu biurowego.
- W przypadku obowiązków na poziomie starszym wymagana jest umiejętność zachowania poufności oraz dojrzałość, dyskrecja, takt, trafny osąd i inicjatywa.
Benefity
- Kompleksowy pakiet świadczeń wspierających dobrostan pracowników.
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Ochrona w zakresie równych szans zatrudnienia.
- Wsparcie edukacyjne.
- Szkolenia finansowane przez pracodawcę.
- Programy społeczne i rekreacyjne.