A American Electric Power é uma grande empresa de serviços elétricos que atende mais de 5 milhões de clientes em 11 estados dos Estados Unidos. Por meio de empresas operacionais como AEP Ohio e AEP Texas, trabalha para fornecer eletricidade confiável e acessível, ao mesmo tempo que fortalece a rede para atender à demanda futura. Seu trabalho inclui investimentos em infraestrutura, desenvolvimento de energia renovável, atendimento ao cliente, envolvimento com a comunidade e exploração de tecnologias emergentes de energia, como pequenos reatores modulares.
Assistente administrativo sênior em Chillicothe, Ohio
Dê suporte às operações de escritório da American Electric Power com registros, gestão de documentos, comunicações e atendimento ao cliente. Esta vaga presencial e em tempo integral fica em Chillicothe, Ohio.
Descrição
- Presta suporte administrativo ao departamento designado.
- Realiza tarefas rotineiras de escritório sob supervisão direta.
- Ajuda a processar documentos.
- Prepara relatórios especiais e solicita informações a outros departamentos.
- Organiza e recupera registros em papel e eletrônicos.
- Atende chamadas e registra mensagens com precisão.
- Envia e recebe comunicações por e-mail.
- Classifica e distribui correspondências recebidas e enviadas.
- Insere dados, calcula valores e consulta informações usando tecnologias de escritório.
- Utiliza equipamentos de escritório eletrônicos e mecânicos.
- Ajuda colegas em tarefas que apoiam a produtividade do departamento.
- Responde às dúvidas dos clientes e encaminha as questões ao contato apropriado.
- Aprende sobre as operações do departamento e as responsabilidades da equipe para atender melhor os clientes.
Requisitos
- Ensino médio completo ou GED.
- Para SG 03, é desejável ter de seis a nove meses de experiência após o ensino médio com procedimentos, práticas e equipamentos de escritório administrativo.
- Para SG 04, é desejável ter de três a quatro anos de experiência administrativa relacionada.
- Capacidade de organizar informações e fluxos de trabalho.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Pensamento analítico e capacidade de resolver problemas.
- Conhecimento de computadores e softwares de escritório.
- Capacidade de seguir instruções escritas e verbais.
- Capacidade de usar equipamentos de escritório.
- Para atividades de nível sênior, capacidade de manter a confidencialidade e demonstrar maturidade, discrição, tato, bom senso e iniciativa.
Benefícios
- Pacote abrangente de benefícios voltado ao bem-estar dos funcionários.
- Remuneração competitiva.
- Proteções de igualdade de oportunidades de emprego.
- Auxílio educacional.
- Treinamento patrocinado pelo empregador.
- Programas sociais e recreativos.