American Electric Power er et stort kraftselskap som betjener mer enn 5 millioner kunder i 11 amerikanske delstater. Gjennom driftsselskaper som AEP Ohio og AEP Texas arbeider selskapet for å levere pålitelig og rimelig elektrisitet, samtidig som strømnettet styrkes for fremtidig etterspørsel. Arbeidet omfatter investeringer i infrastruktur, utvikling av fornybar energi, kundeservice, samfunnsengasjement og utforskning av nye energiteknologier som små modulære reaktorer.
Senior administrativ assistent i Chillicothe, Ohio
Støtt kontordriften hos American Electric Power med registre, dokumenthåndtering, kommunikasjon og kundehjelp. Heltidsstillingen er på arbeidsplassen i Chillicothe, Ohio.
Beskrivelse
- Gi administrativ støtte til den tildelte avdelingen.
- Utfør rutinemessige kontoroppgaver under tett oppfølging.
- Bidra til dokumentbehandling.
- Utarbeid spesialrapporter og be om informasjon fra andre avdelinger.
- Organiser og hent fram papirbaserte og elektroniske registre.
- Besvar telefoner og noter beskjeder nøyaktig.
- Send og motta e-postkommunikasjon.
- Sorter og fordel innkommende og utgående post.
- Registrer data, beregn tall og søk etter informasjon ved hjelp av kontorteknologi.
- Bruk elektronisk og mekanisk kontorutstyr.
- Hjelp kolleger med oppgaver som støtter avdelingens produktivitet.
- Svar på kundespørsmål og henvis saker til riktig kontaktperson.
- Lær avdelingens drift og medarbeidernes ansvarsområder å kjenne for å kunne hjelpe kundene bedre.
Krav
- Vitnemål fra videregående skole eller GED.
- For SG 03 er seks til ni måneders erfaring etter videregående med administrative kontorrutiner, praksis og utstyr ønskelig.
- For SG 04 er tre til fire års relevant administrativ erfaring ønskelig.
- Evne til å organisere informasjon og arbeidsflyt.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Analytisk tenkning og evne til problemløsning.
- Gode ferdigheter med datamaskiner og kontorprogramvare.
- Evne til å følge skriftlige og muntlige instruksjoner.
- Evne til å bruke kontorutstyr.
- For oppgaver på seniornivå kreves evne til å ivareta konfidensialitet og vise modenhet, diskresjon, takt, godt skjønn og initiativ.
Fordeler
- En omfattende fordelspakke som ivaretar de ansattes velvære.
- Konkurransedyktig lønn.
- Beskyttelse knyttet til like muligheter i arbeidslivet.
- Utdanningsstøtte.
- Opplæring betalt av arbeidsgiveren.
- Sosiale aktiviteter og fritidstilbud.