American Electric Power е голяма електроенергийна компания, която обслужва над 5 милиона клиенти в 11 щата на САЩ. Чрез оперативни дружества, сред които AEP Ohio и AEP Texas, компанията работи за осигуряване на надеждна и достъпна електроенергия, като същевременно укрепва електропреносната мрежа с оглед на бъдещото търсене. Дейността ѝ включва инвестиции в инфраструктура, развитие на възобновяема енергия, обслужване на клиенти, ангажираност с общностите и проучване на нововъзникващи енергийни технологии, като малки модулни реактори.
Старши административен асистент в Чиликоти, Охайо
Подпомагайте офисните дейности на American Electric Power чрез работа с регистри и документи, комуникация и съдействие на клиенти. Работата е на пълен работен ден и се извършва на място в Чиликоти, щата Охайо.
Описание
- Оказвате административна подкрепа на определен отдел.
- Изпълнявате рутинни офис задачи под непосредствен надзор.
- Помагате при обработката на документи.
- Изготвяте специални отчети и изисквате информация от други отдели.
- Подреждате и намирате хартиени и електронни документи.
- Отговаряте на обаждания и записвате съобщения точно.
- Изпращате и получавате имейли.
- Сортирате и разпределяте входящата и изходящата поща.
- Въвеждате данни, извършвате изчисления и търсите информация с помощта на офис техника.
- Работите с електронно и механично офис оборудване.
- Помагате на колегите със задачи, които подпомагат продуктивността на отдела.
- Отговаряте на въпроси на клиенти и насочвате казусите към подходящото лице за контакт.
- Запознавате се с дейността на отдела и отговорностите на служителите, за да помагате по-добре на клиентите.
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или GED.
- За ниво SG 03 се предпочитат шест до девет месеца опит след завършване на средно образование с административни офис процедури, практики и оборудване.
- За ниво SG 04 се предпочитат три до четири години релевантен административен опит.
- Умение за организиране на информация и работни процеси.
- Ясна устна и писмена комуникация.
- Аналитично мислене и умение за решаване на проблеми.
- Компютърна грамотност и умения за работа с офис софтуер.
- Умение за следване на писмени и устни указания.
- Умение за работа с офис оборудване.
- За старши длъжности: умение за запазване на поверителността и демонстриране на зрялост, дискретност, такт, добра преценка и инициативност.
Придобивки
- Цялостен пакет от придобивки за благосъстоянието на служителите.
- Конкурентно възнаграждение.
- Защита на равните възможности за заетост.
- Помощ за образование.
- Обучения, финансирани от работодателя.
- Социални и развлекателни програми.