American Electric Power is een groot elektriciteitsbedrijf dat meer dan 5 miljoen klanten in 11 Amerikaanse staten van stroom voorziet. Via werkmaatschappijen zoals AEP Ohio en AEP Texas zet het zich in voor een betrouwbare en betaalbare elektriciteitsvoorziening en versterkt het tegelijkertijd het elektriciteitsnet voor de toekomstige vraag. De werkzaamheden omvatten investeringen in infrastructuur, de ontwikkeling van hernieuwbare energie, klantenservice, betrokkenheid bij de gemeenschap en onderzoek naar opkomende energietechnologieën, zoals kleine modulaire reactoren.
Senior administratief assistent in Chillicothe, Ohio
Ondersteun de kantooractiviteiten van American Electric Power met administratie, documentverwerking, communicatie en klantondersteuning. Deze fulltimefunctie op locatie is gevestigd in Chillicothe, Ohio.
Beschrijving
- Bied administratieve ondersteuning aan de toegewezen afdeling.
- Voer routinematige kantoorwerkzaamheden uit onder nauw toezicht.
- Help documenten verwerken.
- Stel speciale rapporten op en vraag informatie op bij andere afdelingen.
- Orden papieren en elektronische dossiers en haal ze op.
- Beantwoord telefoontjes en noteer berichten nauwkeurig.
- Verstuur en ontvang e-mailberichten.
- Sorteer en verspreid inkomende en uitgaande post.
- Voer gegevens in, bereken cijfers en zoek informatie op met behulp van kantoorapparatuur.
- Gebruik elektronische en mechanische kantoorapparatuur.
- Help collega's met werkzaamheden die de productiviteit van de afdeling ondersteunen.
- Beantwoord vragen van klanten en verwijs kwesties door naar de juiste contactpersoon.
- Leer de afdelingsactiviteiten en verantwoordelijkheden van medewerkers kennen om klanten beter te helpen.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of GED.
- Voor SG 03 is zes tot negen maanden ervaring na de middelbare school met administratieve kantoorprocedures, werkwijzen en apparatuur een pré.
- Voor SG 04 is drie tot vier jaar relevante administratieve ervaring een pré.
- Vermogen om informatie en werkprocessen te organiseren.
- Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
- Goede beheersing van computers en kantoorsoftware.
- Vermogen om schriftelijke en mondelinge aanwijzingen op te volgen.
- Vermogen om kantoorapparatuur te gebruiken.
- Voor taken op seniorniveau: vermogen om vertrouwelijkheid te bewaren en volwassenheid, discretie, tact, gezond oordeel en initiatief te tonen.
Voordelen
- Een uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden voor het welzijn van medewerkers.
- Concurrerende beloning.
- Bescherming op grond van gelijke kansen op werk.
- Ondersteuning bij opleidingen.
- Door de werkgever georganiseerde trainingen.
- Sociale en recreatieve programma's.