American Electric Power er et stort elselskab, der leverer strøm til mere end 5 millioner kunder i 11 amerikanske delstater. Gennem driftsselskaber som AEP Ohio og AEP Texas arbejder virksomheden på at levere pålidelig og prisvenlig elektricitet og samtidig styrke elnettet til fremtidens efterspørgsel. Arbejdet omfatter investeringer i infrastruktur, udvikling af vedvarende energi, kundeservice, lokalt engagement og udforskning af nye energiteknologier som små modulære reaktorer.
Senior administrativ assistent i Chillicothe, Ohio
Understøt American Electric Powers kontordrift med registre, dokumenthåndtering, kommunikation og kundeservice. Stillingen er på fuld tid og foregår på arbejdspladsen i Chillicothe, Ohio.
Beskrivelse
- Yd administrativ støtte til den tildelte afdeling.
- Udfør rutinemæssige kontoropgaver under tæt supervision.
- Hjælp med dokumentbehandling.
- Udarbejd særlige rapporter, og indhent oplysninger fra andre afdelinger.
- Organiser og find papirbaserede og elektroniske registre.
- Besvar opkald, og noter beskeder præcist.
- Send og modtag e-mailkommunikation.
- Sorter og fordel indgående og udgående post.
- Indtast data, beregn tal, og søg oplysninger ved hjælp af kontorteknologi.
- Brug elektronisk og mekanisk kontorudstyr.
- Hjælp kolleger med opgaver, der understøtter afdelingens produktivitet.
- Besvar kundespørgsmål, og henvis sager til den rette kontaktperson.
- Lær afdelingens drift og medarbejdernes ansvarsområder at kende for bedre at kunne hjælpe kunderne.
Krav
- Gymnasial eksamen eller GED.
- For SG 03 foretrækkes seks til ni måneders erfaring efter gymnasiet med administrative kontorrutiner, praksis og udstyr.
- For SG 04 foretrækkes tre til fire års relevant administrativ erfaring.
- Evne til at organisere information og arbejdsgange.
- Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
- Analytisk tænkning og evne til at løse problemer.
- Gode færdigheder inden for computere og kontorsoftware.
- Evne til at følge skriftlige og mundtlige instruktioner.
- Evne til at bruge kontorudstyr.
- Til opgaver på seniorniveau kræves evne til at bevare fortrolighed og udvise modenhed, diskretion, takt, sund dømmekraft og initiativ.
Fordele
- En omfattende fordelspakke, der understøtter medarbejdernes trivsel.
- Konkurrencedygtig løn.
- Beskyttelse af lige beskæftigelsesmuligheder.
- Uddannelsesstøtte.
- Arbejdsgiverbetalt oplæring.
- Sociale og rekreative programmer.