American Electric Power velika je elektroenergetska tvrtka koja opslužuje više od 5 milijuna korisnika u 11 saveznih država SAD-a. Putem operativnih društava, uključujući AEP Ohio i AEP Texas, nastoji isporučivati pouzdanu i cjenovno pristupačnu električnu energiju te istodobno jačati elektroenergetsku mrežu za buduću potražnju. Njezino poslovanje obuhvaća ulaganja u infrastrukturu, razvoj obnovljive energije, korisničku podršku, suradnju sa zajednicom i istraživanje novih energetskih tehnologija, poput malih modularnih reaktora.
Iskusni administrativni asistent u Chillicotheu, Ohio
Podržavajte uredske poslove tvrtke American Electric Power vođenjem evidencije, obradom dokumenata, komunikacijom i pomaganjem korisnicima. Posao na puno radno vrijeme obavlja se na lokaciji u Chillicotheu u saveznoj državi Ohio.
Opis
- Pružati administrativnu podršku dodijeljenom odjelu.
- Obavljati uobičajene uredske zadatke pod strogim nadzorom.
- Pomagati u obradi dokumenata.
- Pripremati posebna izvješća i tražiti informacije od drugih odjela.
- Organizirati papirnatu i elektroničku evidenciju te pronalaziti potrebne zapise.
- Javljati se na pozive i točno bilježiti poruke.
- Slati i primati poruke e-pošte.
- Razvrstavati i distribuirati pristiglu i odlaznu poštu.
- Unositi podatke, izračunavati brojčane vrijednosti i tražiti informacije pomoću uredske tehnologije.
- Koristiti elektroničku i mehaničku uredsku opremu.
- Pomagati kolegama u zadacima koji doprinose produktivnosti odjela.
- Odgovarati na pitanja korisnika i usmjeravati njihove zahtjeve odgovarajućoj kontaktnoj osobi.
- Upoznati rad odjela i odgovornosti zaposlenika kako biste mogli bolje pomagati korisnicima.
Zahtjevi
- Završena srednja škola ili GED.
- Za razinu SG 03 prednost je šest do devet mjeseci iskustva nakon završetka srednje škole u administrativnim uredskim postupcima, praksama i radu s opremom.
- Za razinu SG 04 prednost su tri do četiri godine srodnog administrativnog iskustva.
- Sposobnost organiziranja informacija i radnih procesa.
- Jasne usmene i pisane komunikacijske vještine.
- Analitičko razmišljanje i sposobnost rješavanja problema.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa.
- Sposobnost praćenja pisanih i usmenih uputa.
- Sposobnost korištenja uredske opreme.
- Za poslove na višoj razini sposobnost čuvanja povjerljivih podataka te zrelost, diskrecija, taktičnost, dobro prosuđivanje i inicijativa.
Pogodnosti
- Sveobuhvatan paket pogodnosti za dobrobit zaposlenika.
- Konkurentna plaća.
- Zaštita jednakih mogućnosti zapošljavanja.
- Pomoć u obrazovanju.
- Obuke koje financira poslodavac.
- Društveni i rekreacijski programi.