Appalachian Mountain Club
Appalachian Mountain Club
201 – 500 Mitarbeitende
GastgewerbeGemeinnützigReisen
Der 1876 gegründete Appalachian Mountain Club ist eine gemeinnützige Organisation, die Menschen mit der Natur verbindet und sich für den Schutz natürlicher Lebensräume einsetzt. Seine Arbeit umfasst Gastgewerbe, Reisen, Freizeitangebote und Naturschutz im Nordosten und im mittleren Atlantikraum der Vereinigten Staaten. Der AMC betreibt Lodges und abgelegene Berghütten, organisiert geführte Outdoor-Programme und Abenteuerreisen und bietet Schulungen, Bücher, Karten sowie Informationen zu Wanderwegen und Wetter an. Mitglieder und Freiwillige engagieren sich beim Wegebau, in der Landschaftspflege, in der Naturschutzarbeit und bei Angeboten für die Gemeinschaft. Die Teams der Organisation unterstützen diese Naturerlebnisse und Naturschutzmaßnahmen sowie Bildungsangebote und Beteiligungsmöglichkeiten durch Mitgliedschaft, ehrenamtliches Engagement und Spenden.

Personalmanager/in

Verantworten Sie Benefits, Compliance, HR-Systeme, Payroll-Unterstützung und Mitarbeiterbeziehungen beim Appalachian Mountain Club. Unterstützen Sie die Arbeit der Organisation zum Schutz der Appalachenregion im Nordosten und Mittelatlantik der USA.

Beschreibung

  • Betreuen Sie Mitarbeiterleistungen wie Kranken-, Zahn- und Sehhilfen, Altersvorsorge, freiwillige Zusatzversicherungen, bezahlte Freistellung und AMC-Programme
  • Verwalten Sie die Benefits-Administration, Berichterstattung und Compliance gemäß ACA
  • Koordinieren Sie Abwesenheiten, darunter FMLA, bezahlte Freistellungen nach einzelstaatlichem Recht, ADA-bezogene Freistellungen und Arbeitsunfallversicherung
  • Leiten Sie Informationsveranstaltungen zu Benefits für neu eingestellte Vollzeit- und Teilzeitkräfte, die anspruchsberechtigt sind
  • Unterstützen Sie Mitarbeitende bei der Anmeldung zu Benefits und klären Sie Fragen oder Probleme
  • Pflegen Sie Daten, Berichte und Funktionen des Paycom-HRIS
  • Erstellen und verfolgen Sie Personalmaßnahmenformulare für Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
  • Unterstützen Sie bei Bedarf die Lohnabrechnung
  • Erstellen und analysieren Sie HR-Berichte für Compliance, Audits und Personalbestandanalysen
  • Arbeiten Sie mit Führungskräften an Mitarbeiterbeziehungen, Untersuchungen und Konfliktlösungen
  • Beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-Richtlinien, Verfahren und Praktiken
  • Führen Sie zugewiesene HR-Mitarbeitende und verantworten Sie deren Arbeitsaufkommen, Schulung, Coaching, Entwicklung und Leistung
  • Unterstützen Sie die Vorbereitung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender und verfolgen Sie erforderliche Einstellungsunterlagen
  • Aktualisieren Sie HR-Richtlinien, das Mitarbeiterhandbuch und Arbeitsabläufe
  • Verfolgen Sie Änderungen im Arbeitsrecht und passen Sie Richtlinien und Prozesse entsprechend an
  • Sichern Sie die Einhaltung bundes-, einzelstaatlicher und kommunaler Arbeitsgesetze
  • Erstellen und verantworten Sie die EEOC-Berichterstattung
  • Wirken Sie an Maßnahmen zur Personalgewinnung und Talententwicklung mit
  • Unterstützen Sie zugewiesene HR-Projekte und Initiativen
  • Berichten Sie an die HR-Leitung

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss in Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet ist erwünscht
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
  • Erfahrung in der Verwaltung von Benefits
  • Erfahrung mit der Betreuung von HR-Informationssystemen
  • Erfahrung mit Mitarbeiterbeziehungen
  • Kenntnisse zu ACA-Compliance und Lohnabrechnungsprozessen
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
  • Fähigkeit, selbstständig und mit wenig Anleitung oder Aufsicht zu arbeiten
  • Strategisches Denken und praxisorientierte Problemlösungsfähigkeiten
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit zur effektiven funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Erfahrung mit dem Paycom-HRIS ist erwünscht
  • Wohnsitz in Neuengland erforderlich, um an jährlichen Treffen teilzunehmen
  • Ein Lebenslauf und ein Interessensschreiben sind erforderlich
  • Mitarbeitende, die in Programmen oder Einrichtungen mit Kindern, Menschen mit Behinderungen oder älteren Erwachsenen arbeiten, müssen jährlich eine zufriedenstellende Überprüfung des Strafregisters bestehen

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung mit umfangreichen Arbeitgeberbeiträgen sowie optionaler Seh- und Zahnversicherung
  • Vom Arbeitgeber vollständig finanzierte Lebensversicherung
  • Unfalltod- und Verstümmelungsversicherung (AD&D)
  • Berufsunfähigkeitsversicherung für längere Dauer
  • Jährliche Vergütungsüberprüfungen auf Grundlage von Leistung und Einsatz
  • 403(b)-Altersvorsorgeplan mit einem Arbeitgeberzuschuss von 4 % und einem Unverfallbarkeitsplan
  • Bis zu vier Wochen bezahlte Freistellung
  • Bis zu 11 bezahlte Unternehmensfeiertage ab dem Eintritt
  • 30 % Rabatt auf AMC-Artikel
  • Kostenlose jährliche AMC-Mitgliedschaft
  • 10 kostenlose Übernachtungen an AMC-Standorten
  • Unterstützung bei Weiterbildungskosten
  • Branchenrabatte auf Ausrüstung und Outdoor-Bedarf
  • Vollständig ortsunabhängige Tätigkeit

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