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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
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Das verfügbare Unternehmensprofil von BMT enthält nicht genügend verifizierte Informationen, um den Tätigkeitsbereich, die Produkte, Dienstleistungen oder die Teamstruktur des Unternehmens zu beschreiben. Die Quellenseite war bei der Erstellung des Profils nicht verfügbar. Arbeitssuchende sollten sich daher für rollenspezifische Informationen auf die Angaben in den einzelnen Stellenangeboten von BMT beziehen.

Payroll-Spezialist – Ottawa (hybrid)

BMT sucht eine Payroll-Spezialistin oder einen Payroll-Spezialisten für die kanadische und US-amerikanische Lohnabrechnung, Compliance, Benefits-Verwaltung, Abstimmungen und Mitarbeitendenbetreuung in einer hybriden Position in Ottawa.

Beschreibung

  • Verantwortung für die vollständige Lohnabrechnung kanadischer und US-amerikanischer Mitarbeitender im zweiwöchentlichen und halbmonatlichen Rhythmus
  • Einkommen, Abzüge und gesetzliche Abgaben korrekt berechnen
  • Genaue Lohnabrechnungsunterlagen und Systemdaten pflegen
  • Lohnabrechnungsänderungen für Einstellungen, Austritte, Vergütungsänderungen und Anpassungen von Leistungen koordinieren
  • Abläufe für Arbeitszeit und Anwesenheit überwachen, einschließlich Einreichung, Prüfung und Genehmigung von Stundenzetteln
  • Arbeitsstunden, Überstunden und Projektcodierungen prüfen
  • Mit Führungskräften zusammenarbeiten, um Unstimmigkeiten bei Stundenzetteln zu klären
  • Zeiterfassungsprozesse und die Nutzung des Lohnabrechnungssystems verbessern
  • Die Einhaltung geltender bundesstaatlicher, provinzialer und einzelstaatlicher Vorschriften zur Lohnabrechnung sicherstellen
  • Meldungen für die CRA, den IRS und zuständige einzelstaatliche Behörden vorbereiten und abstimmen
  • Jahresendmeldungen einschließlich T4, RL-1, W-2 und zugehöriger Dokumente verwalten
  • Lohnabrechnungsunterlagen und Analysen für interne und externe Prüfungen bereitstellen
  • Mitarbeiterleistungen verwalten und Rechnungen für Leistungen abstimmen
  • RRSP- und 401(k)-Beiträge verarbeiten
  • Lohnabrechnungen abstimmen und Abweichungen untersuchen
  • Mit dem Finanzteam zusammenarbeiten, um Lohnabrechnung, Hauptbuch und Finanzberichterstattung abzustimmen
  • Interne Kontrollen pflegen und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung identifizieren
  • Fragen von Mitarbeitenden zur Lohnabrechnung beantworten und die Auswirkungen von Abzügen, Besteuerung und Leistungen erläutern

Anforderungen

  • Drei bis fünf Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung für Kanada und die Vereinigten Staaten
  • Erfahrung in der Abwicklung und Berichterstattung von Lohnabrechnungen mit ADP Workforce Now
  • Gute Kenntnisse der kanadischen und US-amerikanischen Gesetzgebung, Besteuerung und Compliance im Bereich Lohnabrechnung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit Stundenzetteln sowie anderen Systemen für Arbeitszeit und Anwesenheit
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren und enge Fristen einzuhalten
  • Ausgeprägte Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
  • Eine Payroll-Zertifizierung wie PCP oder der aktive Weg dorthin ist von Vorteil
  • Erfahrung mit Implementierungen, Migrationen oder Erweiterungen von Lohnabrechnungssystemen ist von Vorteil
  • Erfahrung in einem Ingenieur-, Beratungs- oder projektbasierten Unternehmen ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Leistungen mit einem Health Care Spending Account
  • Mitarbeiter- und Familienunterstützungsprogramm
  • Aufstockung der Eltern- und Mutterschaftszeit
  • Matching-Programm für RRSP oder TFSA
  • Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsregelung
  • Möglichkeiten für Schulungen und berufliche Weiterentwicklung
  • Mitarbeiteranerkennungsprogramm
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Gehalt abhängig von Fähigkeiten, Leistungsvermögen und Erfahrung

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