1001 – 5000 Empleados
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Especialista en nómina – Ottawa híbrido
BMT busca un especialista en nómina para gestionar la nómina canadiense y estadounidense, el cumplimiento normativo, la administración de beneficios, las conciliaciones y la atención a empleados en un puesto híbrido en Ottawa.
Canadá55.000 $ – 75.000 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésNóminasDescripción
- Gestionar de principio a fin la nómina de empleados de Canadá y Estados Unidos con calendarios quincenales y dos veces al mes
- Calcular con precisión los ingresos, las deducciones y las remesas obligatorias
- Mantener registros de nómina y datos del sistema precisos
- Coordinar las actualizaciones de nómina relacionadas con nuevas contrataciones, salidas, cambios de compensación y ajustes de beneficios
- Supervisar los procesos de control horario y asistencia, incluido el envío, la revisión y la aprobación de hojas de horas
- Verificar las horas trabajadas, las horas extra y la codificación de proyectos
- Trabajar con los gerentes para resolver discrepancias en las hojas de horas
- Mejorar los procesos de registro de tiempo y el uso del sistema de nómina
- Mantener el cumplimiento de las leyes federales, provinciales y estatales aplicables en materia de nómina
- Preparar y conciliar las declaraciones para la CRA, el IRS y las agencias estatales correspondientes
- Gestionar las declaraciones de fin de año, incluidos los formularios T4, RL-1, W-2 y documentos relacionados
- Proporcionar registros y análisis de nómina para auditorías internas y externas
- Administrar los beneficios de los empleados y conciliar las facturas de beneficios
- Procesar las contribuciones a RRSP y 401(k)
- Completar las conciliaciones de nómina e investigar las variaciones
- Colaborar con Finanzas para alinear la nómina, el libro mayor y los informes financieros
- Mantener los controles internos e identificar oportunidades para mejorar los procesos
- Responder a las preguntas de los empleados sobre nómina y explicar las deducciones, los impuestos y los efectos de los beneficios
Requisitos
- De tres a cinco años de experiencia en nómina en Canadá y Estados Unidos
- Experiencia procesando y declarando nóminas con ADP Workforce Now
- Conocimientos prácticos de la legislación, los impuestos y el cumplimiento normativo de nómina de Canadá y Estados Unidos
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel
- Experiencia gestionando hojas de horas y otros sistemas de control horario y asistencia
- Atención excepcional al detalle, precisión y sentido de la responsabilidad
- Capacidad para equilibrar prioridades contrapuestas y cumplir plazos ajustados
- Sólidas habilidades de resolución de problemas y comunicación, con un enfoque orientado al cliente
- Comodidad para trabajar de forma independiente y colaborar con distintos equipos
- Se valorará una certificación en nómina, como PCP, o estar avanzando activamente hacia ella
- Se valorará la experiencia en implementaciones, migraciones o mejoras de sistemas de nómina
- Se valorará la experiencia en una organización de ingeniería, consultoría o basada en proyectos
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica con una cuenta de gastos de atención médica
- Programa de asistencia para empleados y familias
- Programa de complemento para licencias parentales y de maternidad
- Programa de aportaciones equivalentes para RRSP o TFSA
- Horario flexible y modalidad de trabajo híbrida
- Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional
- Programa de reconocimiento a empleados
- Programa de referidos de empleados
- Salario determinado según las habilidades, la capacidad y la experiencia