1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor Skilled Worker-visumHet beschikbare bedrijfsprofiel van BMT bevat onvoldoende geverifieerde informatie om de sector, producten, diensten of teamstructuur van het bedrijf te beschrijven. De bronpagina was niet beschikbaar toen het profiel werd samengesteld. Werkzoekenden wordt daarom aangeraden voor functie-specifieke informatie uit te gaan van de gegevens in de afzonderlijke vacatures van BMT.
Payrollspecialist – Ottawa (hybride)
BMT zoekt een payrollspecialist voor de Canadese en Amerikaanse salarisadministratie, compliance, het beheer van arbeidsvoorwaarden, aansluitingen en ondersteuning van medewerkers in een hybride functie in Ottawa.
Beschrijving
- De volledige salarisadministratie uitvoeren voor medewerkers in Canada en de VS volgens tweewekelijkse en halfmaandelijkse schema’s
- Inkomsten, inhoudingen en wettelijke afdrachten nauwkeurig berekenen
- Nauwkeurige salarisadministratie en systeemgegevens bijhouden
- Wijzigingen in de salarisadministratie coördineren voor indiensttredingen, uitdiensttredingen, wijzigingen in beloning en aanpassingen van arbeidsvoorwaarden
- Processen voor tijdregistratie en aanwezigheid beheren, inclusief het indienen, controleren en goedkeuren van urenstaten
- Gewerkte uren, overuren en projectcoderingen controleren
- Met managers samenwerken om afwijkingen in urenstaten op te lossen
- Processen voor tijdregistratie en het gebruik van het salarissysteem verbeteren
- Naleving van toepasselijke federale, provinciale en staatswetgeving voor salarisadministratie waarborgen
- Aangiften voor de CRA, IRS en relevante overheidsinstanties voorbereiden en aansluiten
- Jaarafsluitingen beheren, waaronder T4-, RL-1- en W-2-formulieren en gerelateerde documenten
- Salarisgegevens en analyses leveren voor interne en externe audits
- Arbeidsvoorwaarden beheren en facturen voor arbeidsvoorwaarden aansluiten
- RRSP- en 401(k)-bijdragen verwerken
- Salarisafstemmingen uitvoeren en afwijkingen onderzoeken
- Met Finance samenwerken om salarisadministratie, grootboek en financiële rapportage op elkaar af te stemmen
- Interne controles bijhouden en mogelijkheden voor procesverbetering identificeren
- Vragen van medewerkers over salarisadministratie beantwoorden en de gevolgen van inhoudingen, belasting en arbeidsvoorwaarden uitleggen
Vereisten
- Drie tot vijf jaar ervaring met salarisadministratie in zowel Canada als de Verenigde Staten
- Ervaring met het verwerken en rapporteren van salarissen met ADP Workforce Now
- Werkkennis van Canadese en Amerikaanse wetgeving, belastingregels en compliance rond salarisadministratie
- Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel
- Ervaring met urenstaten en andere systemen voor tijdregistratie en aanwezigheid
- Uitstekende aandacht voor detail, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- Vermogen om tegenstrijdige prioriteiten in balans te brengen en strakke deadlines te halen
- Sterke probleemoplossende en communicatieve vaardigheden met een klantgerichte aanpak
- Comfortabel zelfstandig werken en samenwerken met verschillende teams
- Een payrollcertificering zoals PCP, of actieve voortgang richting certificering, is een pluspunt
- Ervaring met implementaties, migraties of verbeteringen van salarissystemen is een pluspunt
- Ervaring binnen een ingenieurs-, advies- of projectgerichte organisatie is een pluspunt
Voordelen
- Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking met een Health Care Spending Account
- Ondersteuningsprogramma voor medewerkers en hun gezin
- Aanvullingsprogramma voor ouderschaps- en zwangerschapsverlof
- Matchingprogramma voor RRSP of TFSA
- Flexibele werktijden en een hybride werkregeling
- Mogelijkheden voor training en professionele ontwikkeling
- Programma voor medewerkerserkenning
- Programma voor medewerkersaanbevelingen
- Salaris wordt bepaald op basis van vaardigheden, capaciteiten en ervaring