1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto per lavoratori qualificatiIl profilo aziendale disponibile di BMT non fornisce informazioni verificate sufficienti per descrivere il suo settore, i prodotti, i servizi o la struttura del team. La pagina di origine non era disponibile al momento della compilazione del profilo, pertanto i candidati dovrebbero fare riferimento ai dettagli delle singole offerte di lavoro di BMT per informazioni specifiche sul ruolo.
Specialista paghe – Ottawa ibrido
BMT cerca uno specialista paghe per gestire le paghe canadesi e statunitensi, la conformità, l’amministrazione dei benefit, le riconciliazioni e il supporto ai dipendenti in un ruolo ibrido a Ottawa.
Descrizione
- Gestire l’intero ciclo paghe per i dipendenti in Canada e negli Stati Uniti con cadenza bisettimanale e semimensile
- Calcolare con precisione retribuzioni, trattenute e versamenti obbligatori
- Mantenere accurati i registri paghe e i dati del sistema
- Coordinare gli aggiornamenti delle paghe relativi ad assunzioni, cessazioni, modifiche retributive e adeguamenti dei benefit
- Supervisionare i processi di rilevazione delle presenze e dell’orario, inclusi invio, revisione e approvazione dei timesheet
- Verificare le ore lavorate, gli straordinari e la codifica dei progetti
- Collaborare con i responsabili per risolvere le discrepanze nei timesheet
- Migliorare i processi di rilevazione del tempo e l’utilizzo del sistema paghe
- Garantire la conformità alle leggi federali, provinciali e statali applicabili in materia di paghe
- Preparare e riconciliare le dichiarazioni per CRA, IRS e gli enti statali competenti
- Gestire le dichiarazioni di fine anno, inclusi T4, RL-1, W-2 e i documenti correlati
- Fornire registri e analisi delle paghe per audit interni ed esterni
- Amministrare i benefit dei dipendenti e riconciliare le relative fatture
- Gestire i contributi RRSP e 401(k)
- Completare le riconciliazioni delle paghe e analizzare le varianze
- Collaborare con la Finanza per allineare paghe, libro mastro e report finanziari
- Mantenere i controlli interni e individuare opportunità di miglioramento dei processi
- Rispondere alle domande dei dipendenti sulle paghe e spiegare trattenute, imposte ed effetti dei benefit
Requisiti
- Da tre a cinque anni di esperienza nelle paghe in Canada e negli Stati Uniti
- Esperienza nell’elaborazione e nella reportistica delle paghe con ADP Workforce Now
- Conoscenza operativa della legislazione, della fiscalità e della conformità in materia di paghe canadesi e statunitensi
- Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel
- Esperienza nella gestione dei timesheet e di altri sistemi di rilevazione dell’orario e delle presenze
- Eccezionale attenzione ai dettagli, precisione e senso di responsabilità
- Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare scadenze ravvicinate
- Spiccate capacità di problem solving e comunicazione, con un approccio orientato al cliente
- Disponibilità a lavorare in autonomia e a collaborare con team diversi
- La certificazione in ambito paghe, come PCP, o il percorso attivo verso la certificazione costituisce un titolo preferenziale
- L’esperienza in implementazioni, migrazioni o miglioramenti di sistemi paghe costituisce un titolo preferenziale
- L’esperienza in un’organizzazione di ingegneria, consulenza o basata su progetti costituisce un titolo preferenziale
Benefit
- Copertura medica, dentistica e oculistica con un conto per le spese sanitarie
- Programma di assistenza per dipendenti e famiglie
- Programma di integrazione per congedi parentali e di maternità
- Programma di contribuzione corrispondente per RRSP o TFSA
- Orari flessibili e modalità di lavoro ibrida
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale
- Programma di riconoscimento dei dipendenti
- Programma di segnalazione di candidati da parte dei dipendenti
- Stipendio determinato in base a competenze, capacità ed esperienza