1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa Pekerja TerampilProfil perusahaan BMT yang tersedia tidak menyediakan informasi terverifikasi yang memadai untuk menjelaskan sektor, produk, layanan, atau struktur timnya. Halaman sumber tidak tersedia saat profil ini disusun, sehingga pencari kerja sebaiknya mengandalkan informasi dalam lowongan BMT masing-masing untuk mendapatkan keterangan khusus tentang posisi tersebut.
Spesialis Penggajian – Ottawa Hibrida
BMT mencari Spesialis Penggajian untuk mengelola penggajian Kanada dan AS, kepatuhan, administrasi tunjangan, rekonsiliasi, serta dukungan karyawan dalam peran hibrida di Ottawa.
Deskripsi
- Mengelola penggajian menyeluruh bagi karyawan di Kanada dan AS dengan jadwal dua mingguan dan dua kali sebulan
- Menghitung penghasilan, potongan, dan penyetoran wajib secara akurat
- Memelihara catatan penggajian dan data sistem yang akurat
- Mengoordinasikan pembaruan penggajian untuk karyawan baru, karyawan yang keluar, perubahan kompensasi, dan penyesuaian tunjangan
- Mengawasi alur kerja waktu dan kehadiran, termasuk pengajuan, peninjauan, dan persetujuan lembar waktu
- Memverifikasi jam kerja karyawan, lembur, dan pengkodean proyek
- Bekerja sama dengan manajer untuk menyelesaikan ketidaksesuaian lembar waktu
- Meningkatkan proses pelacakan waktu dan penggunaan sistem penggajian
- Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang penggajian federal, provinsi, dan negara bagian yang berlaku
- Menyiapkan dan merekonsiliasi pelaporan untuk CRA, IRS, dan lembaga negara bagian terkait
- Mengelola pelaporan akhir tahun, termasuk T4, RL-1, W-2, dan dokumen terkait
- Menyediakan catatan dan analisis penggajian untuk audit internal dan eksternal
- Mengelola tunjangan karyawan dan merekonsiliasi faktur tunjangan
- Memproses kontribusi RRSP dan 401(k)
- Menyelesaikan rekonsiliasi penggajian dan menyelidiki selisih
- Berkolaborasi dengan Departemen Keuangan untuk menyelaraskan penggajian, buku besar, dan pelaporan keuangan
- Memelihara pengendalian internal dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses
- Menjawab pertanyaan karyawan tentang penggajian serta menjelaskan potongan, perpajakan, dan dampak tunjangan
Persyaratan
- Pengalaman penggajian selama tiga hingga lima tahun yang mencakup Kanada dan Amerika Serikat
- Pengalaman memproses dan melaporkan penggajian dengan ADP Workforce Now
- Pengetahuan kerja tentang peraturan, perpajakan, dan kepatuhan penggajian Kanada dan AS
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office, terutama Excel
- Pengalaman mengelola lembar waktu serta sistem waktu dan kehadiran lainnya
- Perhatian luar biasa terhadap detail, akurasi, dan akuntabilitas
- Kemampuan menyeimbangkan berbagai prioritas dan bekerja sesuai tenggat waktu yang ketat
- Keterampilan pemecahan masalah dan komunikasi yang kuat dengan pendekatan berfokus pada pelanggan
- Nyaman bekerja secara mandiri dan berkolaborasi lintas tim
- Sertifikasi penggajian seperti PCP, atau sedang aktif menempuh sertifikasi, menjadi nilai tambah
- Pengalaman dalam implementasi, migrasi, atau peningkatan sistem penggajian menjadi nilai tambah
- Pengalaman dalam organisasi teknik, konsultasi, atau berbasis proyek menjadi nilai tambah
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan dengan Rekening Pengeluaran Perawatan Kesehatan
- Program Bantuan Karyawan dan Keluarga
- Program penambahan tunjangan cuti orang tua dan melahirkan
- Program pencocokan kontribusi RRSP atau TFSA
- Jam kerja fleksibel dan pengaturan kerja hibrida
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan profesional
- Program penghargaan karyawan
- Program rujukan karyawan
- Gaji ditentukan berdasarkan keterampilan, kemampuan, dan pengalaman